1、以下图为例进行查找重复项的举例说明,如图所示。
2、在查找重复项之前需要选中查找重复项目标区域,也可以直接选择整列,整列的选择直接点击列字母即可,多列的选择可按下shift并连续选择列字母即可实现。
3、在菜单栏中使用开始菜单;开始菜单功能区中依次选择:(1)条件格式、(2)突出显示单元格规则、(3)重复值。
4、弹出重复值窗口,均为默认值点击确定。
5、点击确定后,完成颜色填充的代表为重复项,没有颜色填充的代表没有重复项。
6、相反,在重复值窗口中选择唯一并点击确定,显示填充颜色的目标单元格为不重复项。
查找功能失效的原因:
1. 单元格格式与查找格式不一致,表面上看来你的数据是一样的,但是,实际上存在着格式上的不同。比如,单元格里面的数字是文本格式,如果用Ctrl+F查找阿拉伯数字会找不到,解决方法是将单元格设置为常规格式;
2.单元格存在空格。这个现象经常会遇到,特别是一些导入的数据,或者从其他文件中拷来的数据。半角格式的空格在excel中往往不容易察觉,这也会造成Ctrl+F查找一组数据时,找不到。解决方法是将空格替换掉。
3. 单元格是以公式的形式得到的结果,这个情况也是常见的excel查找不到的常见原因。解决方法是,将单元格复制粘贴为数值格式。
查找功能用法:
1、确定所查找的内容所在区域后,可在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。
2、不确定所查找的内容所在区域时,任选一个单元格,即可。
3、在编辑菜单中,选择查找命令。
4、在弹出的对话框中,输入要查找的内容,即可。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。