出纳新手，员工借款3000元，3个月后报账3500元。求出纳的工作流程，借款单谁保存？给员工开收据吗？怎样做

Question

接上，出纳怎样记账？月末借款单交给会计还没记账就丢失了，是谁的责任？怎么办？

Answer 1

他借款的时候他写过借款单的，记账，借：其他应收款--员工 3000
贷：现金 3000
3个月报销时冲他的借款，他拿报销的发票，你再给他500元，如果你们单位的借款单是单联的，借款单要给会计做账用的，那就给他开张还款收据，如果是多联的，存根联出纳保存，记账联给会计，有一联是还款时退还本人的，就可以了，报销时：借：管理费用 3500
贷：现金 500
其他应收款 3000

Answer 2

借款时，填写借款单
付借款时，借：其他应收款 3000
贷：现金/银行存款 3000
出纳在现金/银行存款的贷方登记3000

3个月后报销
借：管理费用等 3500
贷：其他应收款 3000
现金/银行存款 500
出纳在现金或银行存款贷方再登记500

因为员工没有交来现金，可以不开收据，但是若员工执意要求，可以开收据收到报销票据3500元

借款单给会计做凭证

Answer 3

楼上回答正确的。就按这个做做吧。