请问在出纳工作中，像员工暂借款1000交公司电费，然后交回1000元的电费发票，那之前的借款单怎么处理？

Question

这个借款单，是需要我在收到电费发票的时候，还给借款人呢？还是怎么办呢？还给他了我就没凭证了啊。还有假如给采购2000元备用金，他写一个2000元的领款单，那么之后他拿500元发票来找我报账，我是直接把500元钱给他不要他写单子了，还是我每付一笔款都要他签字领款？如果每次都要求他签字领款我这边就有好多领款条了，那么领款人员还担心我日后再找他要钱，，，请高手指教！@

Answer 1

最简单的方法，如果他在财务打了1000元的借款单，而你也给了他1000元的现金，那么日后他必须还钱或者拿发票报账。如果发票刚好1000那么贴好报销单据后，让他找领导签字。然后拿这个签好字的单据给你入账，如果你是实在人，你会主动把借款单给他（主要是我遇到居心不良的出纳，虽然自己忘了要回借款单，但是她不应该日后以此为没报账的借口），告诉他撕掉。如果发票数量不够那就在报销了500之后，让他重写一个1500的借款单据，撕掉2000的。这样很明白也不容易出错。报销一笔就把借款单给他，让他撕掉。这是保护自己关心别人的体现。

Answer 2

　　像员工暂借款1000交公司电费，然后交回1000元的电费发票，那之前的借款单怎么处理？
　　借款时 （1）
　　借：其他应收款—***
　　贷：库存现金
　　报销时（2）
　　借：制造费用 / 管理费用—电费
　　贷：其他应收款—***

　　这个借款单，是需要我在收到电费发票的时候，还给借款人呢？还是怎么办呢？
　　借款单应作为第（1）个凭证的原始凭证，不能还给借款人。报销时你应给借款人开具收据，证明这1000已经还了，而不是借条还给借款人。

　　假如给采购2000元备用金，他写一个2000元的领款单，那么之后他拿500元发票来找我报账，我是直接把500元钱给他不要他写单子了，还是我每付一笔款都要他签字领款？
　　采购借款时
　　借：其他应收款—**采购 2000
　　贷：库存现金 2000
　　如果采购报销500元，余款未交回
　　借：物资采购 / 原材料 500
　　贷：其他应收款—**采购 500
　　如果采购报销500元，余款交回
　　借：物资采购 / 原材料 500
　　库存现金 1500
　　贷：其他应收款—**采购 2000
　　借款单处理方法同上，即如果报销了500，余款未交回，你就给他开具500元还借款的收据，即还了多少开多少还款“收据”。

　　所有的还借款收据都应还款人签字，收款人签字，并加盖公司财务章。“收据”商店专柜有售。追问

也就是说我收到报销人交来的报销单，的同时我要给他写一个收据，那这个收据（以交电费为例）是写收到电费发票的收据？我可以这样写吗：收到XX交电费发票1000元。然后分别作借款时和报销时的分录。

追答

我可以这样写吗：收到XX交电费发票1000元。
不用这么写，因为你收到的不是“发票”而是“还款”。作为电费“发票”是报销的依据（原始凭证），借不借款都可以报销的，而你给他的收据是他还了1000元，所以写“收到***交电费借款1000元”就行了，或直接写“收到***还借款1000元”。
财务处理要轨迹清晰，这张还借款的收据也要作为原始凭证贴在报销电费的那张会计凭证后面，证明他的还款。

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Answer 3

别人只要从你手里拿钱（除非拿发票报现金）都得打借条，会计挂帐，如果之后还回来的是发票，让会计发票冲借款就可以了，如果拿回来部分是钱部分是票，还回的钱的部分给人家开收据注明交现还借，其余发票部分直接冲借款。原来的借条不用归还给借款人。