如何做好采购管理工作

Question

如题所述

Answer 1

做好采购管理工作，你需要知道以下策略：

(1) 让己方技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发，从设计上考虑尽量选用较低廉的物料(在保证性能的前提下)，应用标准化部件和整合化一体化的设计，减少不必要的部件以节省产品总材料成本，尽量减少部件生产时的材料损耗。此外还要考虑材料和部件设计方案对于本企业产品组装效率的影响(这里隐含了组装成本)；另外有可能的话，还可以考虑使用可回收物料和回收包装材料等方法。还可以在不影响性能品质的情况下，促使供应商改用其他较先进的生产技术以降低成本。
(2 通过协商和签订战略合作协议，尽量使供应商按照年度或季度框架，提供不断降低的优惠价格。如果做不到，起码也可以要求对方一定时间内保持价格不变。
(3) 广义的采购成本还包括己方采购行政成本和物料品质成本等。通过维护发展跟供应商的合作关系，尽量简化采购流程，减少己方在日常采购活动中的人力物力等费用支出，例如运用EDI系统简化订单发送及物料确认流程，本企业与供应商ERP系统资源信息共享等等；加强对供应商品保体系的监管和内部IQC.IPQC的管理，避免材料品质问题导致己方停线或内部产生大量不良品，甚至流出到客户处。
其次，如何保证产品质量？
与本方品保人员配合，结合ISO文件体系和其他质量体系，严格评估和监管供应商的品质体系文件和实际运行状况和水平。在开发新供应商的时候就要严格遵循品质审查的程序；对现行供应商要通过定期的品质水平和状况评估，督促供应商持续改善品质。但要注意品质和成本的平衡，并不是无限制不必要地提高品质水平。
最后，想要做好外贸采购工作，还应保证材料供应和做好库存管理。
审查供应商内部供应链状况和运行水平，包括从原材料渠道到产成品出货的物流安排。督促供应商建立科学严谨的内部供应链运作流程并严格执行;通过供应商管理库存和其他库存协议建立安全库存以避免材料短缺，同时又尽量控制库存数量
对供应商的评估大致可以分为企业总体情况、成本状况、品质水平和供应链稳定性等四方面。
企业总体情况
企业规模和整体实力如何？企业管理层有没有长远的发展目标和具体战略？企业整体人员素质如何？技术人员和中高层管理人员的情况如何？内部管理水平如何？是否有独特而先进的企业文化?企业的财政状况和同行业中的商业信誉如何？

在当今社会，一个企业的人员素质和态度越来越成为供应商评估中的关键因素。事情都是靠人做出来的。没有相关人员(生产、品保、技术、研发和客户服务等等)的高素质和诚恳的服务态度，包括企业管理层一定的思想水平和个人素质，很难期望该企业有能力为客户提供优质的产品和服务。
生产成本评估标准：
A原材料成本：原材料购入渠道较短和较直接，跟上游材料供应者关系较好；
B内部生产成本：在保证品质和精度的情况下，尽量应用低廉的生产设备;辅助物料成本较低(例如水电费较低或能源丰富的地区)；
C管理人员架构较精简，外籍高层管理人员较少；
D物流条件较好，地理位置优越(有助于降低运输成本)E对利润率要求较低(内资厂相对较好)。
品质水平：
由本方品保人员主导评估，要根据ISO和QS等标准进行。
供应链稳定性评估标准：
有没有稳定的原材料采购渠道?有没有健全的内部生产组织和计划制度?生产部门和采购部门以及客服部门之间在生产和出货上有没有很好的沟通和配合?紧急或特殊情况下有无专门的生产和出货应对方案？(例如：恶劣天气下客户坚持出货要求)
另外还要注意一些选择供应商的基本原则：除了工业原材料采购等特殊情况外，一般不要选择比自己的企业规模大很多的供应商。
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Answer 2

来源：采购技术如何使企业获益巨大？

对首席采购官来说，适当确定和评估供应商并使其参与采购商品和服务是一项至关重要的职能，而这一职能需要出众的技能。

那么，称职的首席采购官在着手采购时应该注意哪些策略？以下是你需要记住的事：

1.彻底了解你的支出类别

2. 评估供应商市场

3.开展供应商调查

4. 制定采购策略

5. 准备需求建议书（RFP）

6. 选择供应商并与之谈判

7. 邀请获胜供应商参加“实施建议”会议

采购是一项艰苦的工作，它需要大量的反复，但这是采购过程中必不可少和不可避免的过程。

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Answer 3

企业有时候面临大量订单或者需要备货时，采购往往是很繁琐的工作，对比供应商，选出性价比最高的产品；沟通销售、财务等部门决定采购量等等。
其实随着数字化的兴起，采购管理软件可以将信息集中化、透明化，更规范的完成采购。
您可以了解一下C2P工业云的采购模块，采购与制造、销售、财务等全部打通，不需要用户在使用另外的软件或者手动去记录数据，这样做有这几个好处：1、当销售有订单时，而库存产品不够，采购就会自动生成一张采购单。
2、采购财务一体化，所有的财务流动数据都在线上有所记录并自动计算保存。
另外C2P工业云的供应商基础资料，支持线下文件一键导入，配置好供应商价格表后，采购时系统会根据各个供应商报价自动填充最佳供应商；在供应商价格表设置好价格阶梯，单价随采购量的不同自动变化；
部门与部门之间数据互通，一些产品往往需要常规备货，那我们就可以设置安全库存，根据安全库存自动触发采购询价单。可以在相应的采购订单上，单笔订单查看仓库的入库单、单据的状态以及明细行上实际收货数量来判断仓库收货情况。
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