首先，必须以一个实体的企业，分析产品结构和业务规则，前提必须每个学员需要清晰的了解当前企业的产品种类、结构、工序、委托部件等，这个企业的职能部门的职能分工，预计各部门的岗位人员。最最关键的是要清晰的描述清楚没有使用ERP系统前，当前企业、各部门、各岗位以及物料、成本、收入、业务信息、客户服务响应等存在哪些困惑，然后近一步分析如果不解决现有的问题，将会导致哪些问题出现？如：延期交货、废品率提升、增设员工、信息失真、客户抱怨、员工加班、成本上升、存货积加、供应商失信(付)、资金回笼影响企业运作周转等等，有了这些前提之后，也就明确了ERP将要为这个企业解决哪些问题，解决了这些问题之后将产生多少的价值也自然明确了。
总结，沙盘模拟训练的目前，不是向学员‘演示产品’，要学员真正的‘体验’到ERP能为企业实实在在解决哪些问题？让学员们感触到企业问题的解决，带来创造了多少价值？这样，学员们才会有‘感觉’，不需要太多的理论，只需要实实在在的让学员们清楚的了解这个企业的问题和危机，同时，让学员们清晰的看到问题解决之后带来的效益，这样，就真正的达到ERP沙盘演练的目的了。
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