通 知
各单位:
明天全天办公室全体人员因事外出,无人办理业务,如有业务需要,请于后天按正常上班时间前来办理业务。
办公室
2020年7月29日
扩展资料:
通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
适用范围:
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
参考资料来源:百度百科-通知
关于规范公司人员外出办理业务的通知各部室:
随着公司业务的逐步扩大,公司人员外出办理业务的频率也与日俱增,先前外出办理业务所签的《XX集团工作人员出发登记表》已经无法适应当前实际工作需要,在实际执行过程中不仅造成费用成本上升,而且给考勤工作带来被动影响。
根据集团要求,为规范考勤管理,经公司经理办公会研究决定对公司人员外出办理业务进行如下规定:
目的:规范公司人员外出办理业务,有效控制管理成本,提高工作效率。进一步增强公司人员外出办理业务的透明度、真实度以及考勤信息的准确性。
适用范围:公司所有外出办理业务的人员(含部室经理、科室长)
规定内容:
1、公司员工外出办理业务出发之前,必须将《外出业务审批单》(以下简称《审批单》)填写完整,经本科室负责人签批后,交与企管部办公室存档方可出发,未经批准外出办理业务者一律按旷工处理。
2、公司科室长外出办理业务前,需填写《审批单》,经部门经理签批后,交与企管部办公室存档方可出发,未经批准外出办理业务者—律按旷工处理。
3、部门经理外出办理业务前,需填写《审批单》,经公司经理(或常务副经理)签批后,交与企管部办公室存档方可出发,未经批准外出办理业务者一律按旷工处理。
4、如有紧急业务或相关领导外出(或电话无法联系)的情况下,填写好《审批单》交与企管部办公室人员存档,2天内补填此表;若办理业务需延长时间,要及时电话联系相关负责人,如出现不通知现象将按旷工处理。
5、企管部办公室人员必须确保《审批单》的准确性、真实性,不得出现丢失、弄虚作假等情况。
6、部室经理、科室长身为直接责任人,必须对《审批单》的使用严格把关,减少不必要的人员外出,同时要保证《审批单》的真实准确性。
7、如发现有弄虚作假等情况,将对当事人、相关负责人予以通报并各处以100元罚款。
本办法自X月X日起生效,请各部室认真遵照执行,提高办公效率。
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