如何规避资金风险及防范措施

如题所述

  规避资金风险及防范措施:
  (一)实行资金统一调度管理,拓宽筹资渠道
  目前施工企业工程项目地域分散,逐渐形成了资金的分层管理,由于各项目“肥瘦不均”,致使大量资金沉淀,而有的项目资金匮乏,造成了企业的资金周转缓慢,再加之单一化筹资渠道,影响了企业生产经营的正常运转。为此建议采取以下对策: 1、统筹资金预算;年初局根据新上项目和施工生产的需要,统一编制资金预算计划,指导和调节日常的资金管理工作。在资金预算编制的过程中,要坚持全局性、系统性的原则,机关管理预算与项目预算相结合的原则,编制的预算既能保证机关管理层正常经营的开支,又能满足现场施工生产的需要。2、明确责任目标及奖惩办法;与各项目部签订定期上交款目标责任状,明确奖罚措施,确保资金在企业内部的良性运作,减少筹资风险的发生。3、设立资金结算中心,市场化运作;在资金运作上实行集中管理,统一调配,充分发挥资金规模优势,满足发展需要。
  (二)严把合同关,做到“五不签”
  为有效防范财务风险,把好合同签订关,企业需要做好两方面的防范措施。
  1、做到合同“五不签”即: ①不合投标程序的合同不签; ②未经审查的合同不签;③不合法的合同不签;④低于成本价的合同不签;⑤显失公平的合同不签。
  2、密切关注施工合同中的“补充协议”
  在施工合同中,业主往往基于自身对工程建设管理的需要,对施工合同进行补充或修改,经补充的协议,与施工合同前述条款规定相比有优先适用的原则。特别是工程款的拨付、税金缴纳、大型主要材料款的支付等等要有明确规定。
  (三)加强预算管理,推行责任成本核算
  成本风险是施工企业的一个重要的财务风险。要采取以下对策来防范财务风险:
  1、切实推行责任成本核算
  对责任成本按照:指标分解——指标控制——指标考核三个环节进行分解,层层分解到队部、班组、个人。责任成本分解的过程不仅是增收节支而且也是逐步逐级降低财务风险的过程。
  2、加强社会保险意识
  在施工生产过程中不仅要为特殊工种人员购买人身意外保险,而且要针对工程的特点参投工程保险,可有效地避免和降低不可预见费用的发生。
  (四)及时办理竣工结算,降低外欠款风险
  建设工程竣工结算是施工企业所承包的工程按照建设工程施工合同所规定的施工内容全部完工交付使用后,向业主办理工程价款结算的环节。要做到以下几点:
  1、施工企业一旦按照图纸要求完成施工后,就要及时办理竣工验收,编制工程竣工决算,按照施工合同规定的时间办理决算送审。对于设计变更部分或因业主原因导致的停工损失、场地原因而发生的材料倒运费等费用要及时进行现场签证,追加合同价款办理工程结算,确保取得足额结算收入,加速竣工工程款的回收。
  2、根据施工合同做好工程的索赔工作。索赔是市场经济活动中常见的社会现象,是一种以合同和法律为依据、合情合理的签证认可行为,是目前工程承包中不可避免的事项。在施工企业,索赔工作应是全部竣工结算不可忽视的内容之一,施工企业应当重视索赔的实质和方法。当工程施工中出现合同内容之外的自然因素、社会因素引起工程发生事故或拖延工期等情况时,施工单位应及时收集相关证据,认真分析,提出索赔申请,追补损失。
  3、在工程保修期内,工程项目部应根据实际工程量,合理预计可能发生的维修费用,并制定保修计划,以此作为保修费用的控制依据。根据实际情况,项目部可委派专人或由就近施工的人员代管,尽量节约开支,降低财务风险。
  (五)加强会计基础工作,提高财务人员财务风险意识
  风险意识淡薄是产生财务风险的重要原因之一。财务风险存在于企业管理的各个环节,任何环节的工作失误都有可能会给企业带来财务风险,所以应提高财务人员的自身业务素质,增强参与经济决策和经济活动分析的能力,能够透过经济活动现象看本质,及时准确捕捉财务风险的信号并向管理者进行反馈并积极采取措施进行防范和规避。
  综上所述,在科学发展观的指导下,企业从这五个方面入手就可以防范和化解财务风险,将发生财务风险的机率降到最低限度,从而达到规避资金风险的目的。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2015-02-02
资金在哪儿都不安全,放银行都可能被偷,就算不偷放久了也会贬值,做好风控就好一点本回答被提问者和网友采纳
第2个回答  2020-03-02
第3个回答  2015-02-02
一、事前控制-做好市场调查和客户信用管理,严格把好合同签订关,建立健全各项内部控制制度。
1、做好详实、缜密的市场调查
市场经济条件下,企业能否对市场做出正确分析,对于制定经营策略的成败至关重要。特别是在当前竞争空前激烈的形势下,只有做好市场调查,才能随着不断变化的市场情况,准确制定出企业的经营策略。
今年以来,在得知煤炭市场紧俏的信息后,供货商对我们在计划上给予控制,价格上给予抬高。在众多客户中,由于煤炭市场供求关系的转变,煤炭价格势必上扬,这无疑是公司经营中的良好机遇,但如何抓住机遇见实效,我们采取了价格招标的办法,通过与江浙、皖南一带有实力的客户联系,在仅有的计划安排上,谁给的价位高,谁优先发运,为了规避资金风险,严格按照购销合同的约定,必须款到发货,这样不仅没有资金风险,而且,为公司创造了最佳效益。
2、建立客户档案,加强客户信用管理。
⑴建立客户档案,开展信用评价,选择优质客户。
公司在与客户签订合同之前,都深入细致地做好客户的资信调查,收集客户的企业性质、法定代表人、注册资金、财务状况、经营规模、信誉等资料,建立客户档案,为信用评价提供相对完整和科学的依据。如果对合作伙伴资信情况考察不细,可能导致上当受骗。一些不法商人,他们或者两三个人合伙,或者借用他人的名义申办公司。在申办时,往往伪造资本证明资料,骗得注册,或者借用他人资金注册后又予抽逃,属于典型的“空壳”公司。由于一些企业对合作公司的资信情况缺乏细致、深入的调查了解,投入资金或者供给货物后,便被不法商人占有、转移或者挥霍,无法收回。就是起诉到法院,由于股东虚假注册、抽逃资本和非法占有公司资产的证据难于收集,也无法追究股东的责任。
几年来与公司合作的地方企业有几十家,有国有大中型企业、上市公司、小型国企,也有私营企业。通过几年的实际运作,公司根据客户的品质、能力、资本、抵押、条件和连续性等标准,采用定性分析和定量分析进行客户信用评定,根据客户信用评定结果,选择优质的客户开展煤炭贸易业务,逐渐终止与那些注册资金低、经营规模小、付款能力差的企业的业务。
⑵制定信用额度,控制应收账款和预付账款的规模。
公司根据客户近期的货款支付情况,给予客户相应的信用额度,即公司对某一客户规定最大赊销限额和期限的长短,并实行信用额度动态管理和预警机制管理。财务部门根据对方的还款情况,及时向经营业务部门和分管领导反映每个客户的信用额度使用情况,超过额度除抓紧催收外,立即停止煤炭发货,从而有效地控制企业应收账款规模。同时根据煤炭供应商的供货质量和及时性,控制预付购煤款的规模和额度,对于不能保证供货质量和时间要求的企业,及时终止合作。公司为此专门制定《应收款项管理办法》,有效地防范资金风险。
3、严把合同签订关。
合同签订把关不严,也会带来资金的风险。主要表现在以下几个方面:
⑴法律关系不清,错定合同性质和名称,导致双方当事人的权利和义务及应承担的责任无法确定。
⑵签订合同时,没有约定违约的责任、没有约定纠纷解决的方式,或者约定了不利于己方的解决方式。大多数合同没有要求对方提供担保,或者虽然对方提供了担保,但因未依法办理登记手续而归于无效。
⑶合同条款不清,责、权、利不明确,有的明显违背国家规定的条文约定。
⑷盲目签订合同,如合同双方名称与印章不一致、标的不明确、质保期长于国家规定标准、没有明确指定付款方式、结算时间、无有效期限、合同有效期限过长、签订人非法定委托代理人、合同份数不足等。
合同是界定供需双方权利和义务,具有法律效力的文件,要本着“严格控制风险,规范业务操作”的原则进行统一把关,要力求合同文本形式规范,内容严谨,条款完备,充分考虑供需双方的利益和业务操作的方便性和规范性,严格防止和纠正各种不规范,不严谨的操作。为此公司制定了《合同管理办法》,合同签订前进行部门会签,对于标的额较大的合同签订前召开专门会议进行评议,在签订合同时要注意对需方签订合同人员和需方印章进行确认,对于执行期限较长的重要合同要注意约定有效期和中止条款,要注意合同的异议处理方式和异议管辖问题等。通过对合同文本的严格审查,可以减少纠纷,有效规避风险。
二、事中控制-严格监控合同履行的进度和过程,加强对购销业务过程的动态管理,提高执行力度。
现在企业方方面面的规章制度到处都有,墙上挂的、精装成册的等等,但在实际工作中还是出现问题,什么原因?就是执行不到位。前面我们在事前控制中已经介绍了,公司已经制定了《应收款项管理办法》、《合同管理办法》,制度有了,关键看落实到位否?合同签订完毕后,不是锁在合同管理员抽屉里就万事大吉了, 而是要密切关注合同履行过程,确保合同履行善始善终。在己方认真履行合同的同时,还要密切关注对方的履行行为,完善履行签认记录。业务部门和财务部门密切配合,严格按照合同执行,财务部门密切关注客户的付款情况,业务部门密切关注供货方的供货情况,两个部门及时互通信息,提高执行力度,严密监控购销业务合同履行的动态进程,才能有效地防范经营风险。在合同履行过程中,对于发生的问题或者合同约定不明确的问题,通过协商解决,必要时补充、变更合同。对于对方的违约行为,要及时提出警告或者制止,必要时依法行使先履行抗辩权、不安抗辩权,以维护己方的合法权益。
三、事后控制-加强应收款项的监督和检查,实行货款回笼与业绩考核挂钩,利用各种手段,尽量使损失减至最低。
1、对煤炭购销业务实行内部审计,切实加强应收账款的监督和检查。
公司定期或不定期开展煤炭购销业务专项审计,检查购销业务的各项内部控制制度执行情况,防止因管理不善而出现挪用、贪污及资金体外循环等问题,降低经营风险。
2、实行货款回笼业绩考核和责任追究制。
把应收款项的清理作为考核业务人员业绩的主要内容,并与奖金挂钩,充分调动业务人员的积极性。“没有考核的管理是无效的管理,没有量化指标的考核是无效的考核”。公司按“谁销售,谁收款”原则将货款回笼分解到每个销售人员身上,并制定切实可行的收款计划,明确收款金额和期限。每月,根据货款回笼计划完成情况对销售人员进行业绩考核,在奖金中兑现。对于不尽职责、滥用权利、贪图私利造成款项无法收回的,追究销售人员的责任,并责令其赔偿,严重的追究其刑事责任。造成重大经济损失的,要依法追究责任人的行政或者法律责任。
3、建立应收账款账龄分析制度和应收账款催收制度。
定期(每季度召开一次)召开有主管领导、经营管理人员、法律顾问、财务人员参加的企业经营活动及应收账款情况分析会,对合同的履行、资金回收、存在的风险等情况进行研究,提出应对措施。财务部门做好应收账款账龄分析工作,对应收账款回收情况进行监督。通过分析,企业可以确定多少欠款在信用期内,多少欠款超过了信用期,超过时间的长短和款项所占比例,以及有多少欠款会因拖欠时间太长而可能成为坏账。实行定期对账制度,确保债权金额正确有效。财务部门定期(每季度末)或至少每年年末采用函证等方式与客户核对应收账款账面余额,避免发生差错,并保存好有关材料,保全证据,完善法律手续,确保债权法定追索权的延续。由于应收账款收回的法定期限是逾期2年内,过了有效期企业就丧失追回欠款的权力,企业必须力争在有效期内收回款项或取得延长有效期的相关证明,如对账单、付款计划等。
4、视债务人的经营状况和对债务的态度,确定清欠方案。
公司区别账龄长短,制定出经济可行的收账政策,采取灵活多样的催讨方式(如书信联系、电话联系、上门催讨和诉诸法律手段等方式)催讨货款,以设法收回欠款。当发生纠纷时,通过协商解决,实行各方利益的双赢,这是最理想的状态。但是,必须有通过诉讼手段解决纠纷的心理和技术准备,一旦出现对方以种种理由推脱,没有还款诚意,迟迟不予落实,或避而不见;经营状况严重恶化,有停产停业的可能;债务人欠债较多,有可能被起诉;或已经涉及重大诉讼,且诉讼进程表明其将败诉等情况,应及时启动诉讼程序,做细诉讼准备提高胜诉几率,以避免和减少损失。
例如:公司本部2006年向安徽方兴科技股份有限公司销售重油,该公司未按合同及时付清,拖欠货款400多万元近1年不给,多次上门催讨,对方以种种理由推脱,公司及时向对方出具律师函,称如再不还款告上法庭,由于对方是一家上市公司,害怕影响声誉,第二天就把欠款付清。这是利用法律手段收回欠款的典型案例。
在市场经济条件下,经营工作中资金风险是无处不在,只有我们擦亮眼睛,分清是非,在工作中,我们要从事前控制(做好市场调查和客户信用管理,严格把好合同签订关,建立健全各项内部控制制度。)、事中控制(严格监控合同履行的进度和过程,加强对购销业务过程的动态管理,提高执行力度。)、事后控制(加强应收款项的监督和检查,实行货款回笼与业绩考核挂钩,利用各种手段,尽量使损失减至最低。)等三个方面采取多种防范经营风险手段和措施,才能在市场经济这个大舞台上立于不败之地。
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