选择是购方还是销方，一般情况下如果购方已经进行了抵扣则由购方开红票，未抵扣由销方开红票，发票未抵扣所以选择销方，录入发票信息查找到发票，并有信息提示是否可冲红。
系统会自动引入发票信息，需核对发票金额税额等与原发票是否一致。如果没有引入信息，可能是第一步发票信息未同步。也可手工录入信息，一定确保信息金额一致。信息确认无误后点击上传，"审核通过"可进行下一步。如果未通过需要仔细检查发票是否重复申请冲销，信息是否正确，对方是否已抵扣等。
在"发票管理"--"红字发票管理"--"增值税专票红字信息下载"界面将第3步生成的红字信息文件下载保存到电脑上，准备开具红字发票。
在"发票管理"--"发票填开"--"增值税专票填开"中，上方导航栏"负数"--"导入开具"，将第4步导出的信息文件选中导入，导入后将票面不完整的信息(比如地址电话等)补充完整，打印发票。
如果是普票需要红冲则比较简单了，直接在"发票管理"--"发票填开"--"增值税普票填开"中，上方导航栏"负数"--"手工开具"，录入原发票信息，然后开具红票即可。
扩展资料：
开红字发票后再开蓝字发票入账：
借:应收帐款(蓝字)
贷:主营业务收入(蓝字)
应交税费--应交增值税(销项税额)(蓝字)3月开红字发票,然后开正确的蓝字发票:
借:应收帐款(红字)
贷:主营业务收入(红字)
应交税费--应交增值税(销项税额)(红字)借:应收帐款(蓝字)
贷:主营业务收入(蓝字)
应交税费--应交增值税(销项税额)(蓝字)分别根据以上分录登记上帐就行了，如果想省事，也可以只按最后一笔正确的记就可以了。
跨月红字发票冲销步骤:
1、销售方进入开票软件请点击“发票管理-红字发票信息表-红字增值税专用发票信息表填开”。
2、选择“红字——导入网络下载红字发票信息表”，对选中的信息表进行“下载”。
3、选择好对应红字信息表开具时间后点击“确定”。
4、双击选中已经“审核通过”的信息表，核对界面信息无误后，点击“打印”。
扩展资料:
1、已经由购货方认证的增值税发票，发生退货或发票开具错误需要开具负数发票的，由购货方申请开具负数发票。
2、因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的，由购买方填报《开具红字增值税专用发票申请单》，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具《开具红字增值税专用发票通知单》。购买方不作进项税额转出处理。
3、购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围，取得的专用发票未经认证的，由购买方填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具通知单。购买方不作进项税额转出处理。
参考资料来源：
本回答被网友采纳1、打开开票系统
2、输入登录账号信息，完成登录
3、点击左上方“红字发票信息表”
4、选择“销售方申请”，填写“发票代码”和“发票号码”信息，点击下一步
5、核对信息
6、点击确认
7、选中刚刚申请的发票，点击上传
8、然后点击打印
9、核对开具红字增值税发票信息表并打印
10、返回主页面，点击发票填开-增值税专用发票填开
11、点击上方红字，根据”开具红字增值税专用发票信息表”填入“红字发票信息表编号”
12、点击下一步
13、核对发票信息后，点击下一步，完成开票
1、当卖方进入发票软件时，请单击“票务管理－猩红色票务信息表－填写红围巾特别票务信息表”。
2、选择“红字导入网络下载红字发票信息表”以“下载”所选信息表。
3、选择发出相应红色字母信息表格的时间，然后单击“确定”。
4、双击已“批准”的信息表，检查接口信息是否正确，然后单击“打印”。
销售方进入开票软件请点击“发票管理”。然后选择“导入网络下载红字发票信息表”，对选中的信息表进行“下载”。接着选择好对应红字信息表开具时间后点击“确定”。最后双击选中已经“审核通过”的信息表，核对界面信息无误后，点击“打印”即可。
具体操作步骤如下：
1、销售方进入开票软件请点击“发票管理－红字发票信息表－红字增值税专用发票信息表填开”。
2、选择“红字——导入网络下载红字发票信息表”，对选中的信息表进行“下载”。
3、选择好对应红字信息表开具时间后点击“确定”。
4、双击选中已经“审核通过”的信息表，核对界面信息无误后，点击“打印”。
注意事项：
1、销货方纳税人取得税务机关出具的开具红字发票通知书后，可在自己的开票系统中开具负数发票，开具前纳税人需要在系统中录入红字发票通知书号码。
2、开具红字发票次月报税时需提供对应的红字发票通知单复印件。
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