没及时回领导信息,该如何跟他解释?

如题所述

如果没有及时回复领导的信息,可以采取以下步骤来解释:
1. 及时道歉:首先,要尽快回复领导的信息,并诚挚地道歉,表达自己没有及时回复的原因,并保证以后不会再次发生类似的情况。
2. 解释原因:可以解释自己没有及时回复的原因,例如:没有看到信息、忙于其他事情、手机没电等等。但要注意避免找借口,尽量让领导相信你的解释是真实可靠的。
3. 提出解决方案:可以提出解决方案,例如:如果领导需要你提供某些文件或信息,可以尽快整理并发送给领导。如果是因为自己的私人问题影响了工作,可以提出具体的解决方案,例如:调整自己的工作时间表或安排其他的日程。
4. 再次保证:最后,再次保证自己会尽力避免类似情况再次发生,并感谢领导的理解和耐心。
总之,要与领导保持良好的沟通,并尽力避免类似情况再次发生。
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第1个回答  2022-12-16
首先,有个词叫「向上管理」,本义是把上级当「人」看。
人有三急,特别是上级,很少有闲得很的,所以要给对方留出足够多的处理时间。
其次,提高自己问问题的能力,推荐《金字塔原理》,重点是把自己想问的问题变成选择题和判断题,并且提炼关键词,可以提高上级回复的效率。问答题是最麻烦的,题主你考试的时候不喜欢答问答题,你家上级也是一样的。
比如自己下午要外出,希望上级不要找自己,可以说:有事打我手机,我去***与***开会/办**事;而不要说:我下午要出去会儿,您还有什么事儿要吩咐么?
前者是告诉上级一个信息「我去办您吩咐的要事了,我在努力工作」上级回不回复都没事儿;后者是需要等待上级回复的,并且是个无主题问答,上级需要思考:手上有哪些项目是题主在负责而没完成的?下午有哪些事情是需要题主介入的?有哪些事情是必须今天完成并且必须由题主完成的?题主下午需要出去多久?题主出去做什么事情?题主还回来上班么?题主是不是被敌对公司挖去谈话了?题主如果情绪不佳连续外出会对现有项目造成什么影响?
你看,这事儿复杂了吧?而且完全向着不可逆转的诡异方向前进了吧?
所以,不要把简单的事情说复杂,简单的事情,需要干净直接的表达方式。
最后给自己留出足够多的调节时间,做好事件优先级处理,摸清上级处理事情的态度和习惯。
大部分工作的事情真没急到立时三刻不完成会死人的地步。所以在接到任务时就要明确事项完结节点,并且做好事项分解,明确各个节点需要哪些人做哪些事,尽量提高本人的工作灵活性和整体控制度。
需要上级决断的事件是有一个范围的,题主你得尽量快地摸清这个边界,范围内的才去找上级,范围外的你自己拿主意。
比如别打印机装个纸还得问上级同不同意。。请控制自己每天向上级寻求处理意见的次数,我一般给自己配的额度是一天一次,所以老板对我的事儿响应度极高,并且我家老板有强迫症,喜欢邮件和电话,对微信QQ会忽视,所以急的事儿我电话,一般急的邮件,不太急的微信QQ下。
并且我的邮件会标明:审批、反馈、通知、会议邀约和周报月报。这样老板一看就明白审批是要回复意见的,其他的看过爱回不回。
重要的事情,真得说三遍,倒也别怪老板记性不好。有很多事情,自己觉得说过了,老板听的时候分心,看邮件的时候略过,微信淹没在群聊中,是有必要在邮件电话微信密集轰炸三遍以上的。
有段时间有个事儿一直得不到有效解决,于是我一有机会就提,后来这件事情解决完了老板还陷在里面没出来,一看到我的脸就会想起这件事还老问我处理得怎么样了。。
第2个回答  2022-12-15
没有秒回,领导被责骂了,我会选择辞职。在我看来,领导很重要,工作的价值也很重要,它是我能否做好一个工作的衡量标准。从2个方面来说就是:
第一:你如何看待一个人工作所处的阶段?我们每个人所处的工作阶段不同,对工作价值的期望与要求肯定也有所不同。职业初期我们想的是先积累经验,所以我们的工作价值可能就是体现在能力的提升上面;当能力提升到一定的水平之后,我们的工作价值就是通过升职加薪来体现,如果达不到的话,就会感觉自己工作没有意义,甚至会开始产生一种自我怀疑工作到底是为了什么?我还要不要继续做这份工作?
所以就到了我要说的第2点:你想通过工作获得哪些方面的需求?如果所处的阶段与需求不一致你会怎么办?你想通过这份工作,让自己的能力更强可是好像一直都在原地踏步?你想升职加薪可是老板一直不给你加?所以你的需求一直得不到满足,感觉自己工作没有任何价值和意义。那你还要继续做吗?拿我自己来说吧,我的第一份工作是招投标,但是我后来特别喜欢新媒体的工作,因为我自己喜欢看书,写一些感悟,所以就想转行,刚开始就是专注的提升自己的能力,不是只把手头的事情做完,而是一直在思考怎么才能做好。领导的认可、用户的好评认可,让我特别有成就感,因为我们做的是阅读推广,经常会邀请一些作家访谈,有一次我帮一位作家宣传他的新书,那个作家直接问我们领导是哪个小伙伴写的,感觉很不错,后来领导还专门跟我说我得到了对方的肯定。我觉得这个就是我的工作价值。就是能做自己喜欢的事,哪怕刚开始从最基础开始也没关系,哪怕刚开始距离自己的需求有点远,但是你自己心里要给自己定个方向,我怎么做才可以达到那个需求,然后就一点一点去积累去做。
方法途径有很多的,关键是我们要行动起来。最后就是不要把自己的价值仅仅局限在这份工作上,最终我们要实现的是自我价值,我们要站在一个更大的职业世界的视角上,一个更长久的时间维度的视角上,去看待自己的“市场身价”,比如我们能为谁提供什么价值,我们的竞争优势在哪里,现在的我们有多好,下个阶段要往哪个方向努力,这个才是最重要的。我不知道大家认为工作的价值是什么,但是不管是什么,我都希望我们可以努力提升自己,如果我们自己不积极不改变,那么就算眼前的工作再好,你也很获得你想要的。我们自己要有一个衡量标准,那个标准一定要基于平均水平,而不是你自己主观臆断,然后一点一点去努力。
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