如何规范文件及文件夹命名

如题所述

摘要:如何规范文件及文件夹命名?一般情况下,所有的汉字和英文字母都可以作为文件和文件夹的名字或是其中的一部分,有少数特殊的符号和被保留的字母组合不能被用作文件和文件夹名字或是其中一部分。下面,小编给大家整理了相关资料,一起来看看了解下吧,希望对你有帮助!文件夹规范命名的意义
1、沟通的需要
让接收方一眼明白文件的主题。这一点特别是在给同事发邮件的时候显得特别重要,对方可以在不下载文件并打开文件就能够知道文件大概内容,节约对方时间。
2、索引的需要
方便快速检索到所需要的文件。windows电脑自带的搜索工具以及市面上常用的检索软件(如Everything)都是基于文件的名称,无法检索到文件里面内容(macOS可以)。为了能够使用上述工具快速定位到所需的文件,规范的文件命名就显得尤为重要了。
3、回溯的需要
区分版本并随时回溯到以前的版本
错误示范:XX终稿、XX终稿最终版、XX终稿最终绝不修改版
文件和文件夹的命名的方式
1、文件命名
命名结构:项目命名词(或项目编号)+文件命名词+文件作者+日期+版本号.文件后缀
例如:2016年公司部门工作总结_营销部_大鹏_20170101_V1.0.doc
文件名称由五部分组成:
第一部分为阐述文件主题,观其名知大意;
第二部分为文件所属类别,如在单位工作的写工作部分、学生人群可写班级等;
第三部分为文件创建者;
第四部分为当前文件的日期;
第五部分为文件阶段标识,用于版本管理。
2、文件夹命名
命名结构:文件夹名称+开始日期+结束日期
例如:Prj_PCPISProject_20170101_第二个下划线后为空,等待工作结束后添加结束日期即可。
文件夹的命名由三部分组成:第一部分为项目名称;第二部分为项目开始日期;第三部分为项目结束日期。
3、思想指导下的文件命名
为了更好的整理自己的文件,可增加了几个特殊的符号,用于标识不同状态的文件:
1、!(叹号)——标注重要的文件或者文件夹
2、#(井号)——标注等待处理的文件或者文件夹
3、@(@号)——标注正在处理的文件或者文件夹
对那些处理完毕的文件,应该放在合适的文件夹当中,因此不作特殊符号的标注。这些符号的使用,是作为文件命名的首字应用,如此一个文件夹中,标注特殊符号的文件会排列在一块,查找和使用起来会比较方便。
文件和文件夹的命名规则
1、文件名长度规定
任何一个文件名最多可使用255个英文字符,如果使用中文字符则不能超过127个汉字。
2、可用字符规定
原则上可以利用键盘输入的英文字母、符号、空格、中文等均可以作为合法字符,但由于以下字符由系统保留它用,因此不能用在文件命名中::/?*“<>|此外,如果空格用在文件名的第一个字符,则忽略不计。
3、英文文件名大小写规定
如果使用英文文件名,则大小写不做区分,但系统可显示用户输入的大小写字符。文件的扩展名当然不止上面我们介绍的几种,以后我们还会接触更多的扩展名,时间长了,对于不同的扩展名表示的文件类型自然就清楚了。文件扩展名通常是由3~4个英文字母组成,大多数扩展名其实就是相关英文单词的缩写,用来标明此文件属于哪种类型,比如txt表示文本,doc表示文档,bmp表示图片,avi表示视频等。需要说明的是,大多数情况下我们都不需要自己去添加文件的扩展名,系统会自动识别并添加的,但我们必须记住,虽然我们只取了文件名,但一个文件完整的名称应为“文件名.扩展名”。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
相似回答