一、文件命名
项目命名词（或项目编号）＿文件命名词＿日期＿V版本号.文件后缀
项目＿文件描述＿当前日期＿阶段标识.文件后缀
例如：Doc_PCPISProposal_20101112_V1.0.doc
如果是同一版本同一阶段的文件修改过两次以上，则在版本标识后面加以
数字标识，每次修改数字加1
当有多人同时提交同一份文件时，可以在版本标识的后面加入人名或缩写来区别。
二、
文件夹命名
文件夹名称＿日期＿日期。
例如：Prj_PCPISProject_20101112_
第二个
下划线后为空，等待工作结束时，添加工作结束的日期。
特殊标识不同状态的文件：
1、！（叹号）——标注重要的文件或者文件夹
2、#（
井号）——标注等待处理的文件或者文件夹
3、@（@号）——标注正在处理的文件或者文件夹
三、
电脑桌面的清理
增新文件，先放桌面，进行处理，归档文件。多天处理，一直桌面，直到完成。桌面清理，每天进行，没有价值，直接删除。留给自己，清洁桌面。