什么是行政文员？做什么的

Question

如题所述

Answer 1

简介　　负责做好计算机打字、复印等行政工作。从业职责　　 　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 　　2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 　　3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 　　4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 　　5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 　　6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 　　7、完成各项勤杂、采购工作。 　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 　　9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 　　10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

Answer 2

1. 招工,办新进人员和离职人员的手续.
2. 新入人员三天后发放工衣,员工的短试用期一个星期,长试用期为三个月.讲清楚公司的工资待遇及公司规章制度.
3. 新入人员上班的第一天必需买保险!离职人员要及时停保.
4. 每天监督全体员工及行政人员的工作.
5. 每天查实考勤.
6. 每天16:30生产部及品管部人员提交员工加班申请,及时核对加班人员的工作.
7. 每月底写下个月的工卡,在每个月的1~5号核算工卡考勤及本月相关资料交给财务.
8. 在每个月底发放下一个月的饭卡,月初回收上个月饭卡,做好对帐单再与饭堂老板合对OK后交给财务.
9. 文具发放及申请采购.
10. 每个月的农历初2,16拜神.清洁神台卫生.
11. 招待客人.负责办公室的电源,上下班要开关电,窗户等.
12. 随时执行上司所交的事务,及时完成.
这是我们厂行政文员基本工作,一般行政文员的工作都大同小异的.行政主管的工作则还要负责员工居住证\工伤保险的办理以及计划生育证的查验等等.本回答被网友采纳