实行聘用制的国有企、事业单位都具有人事档案接收权,如果是在民企,股份制单位,外资企业工作,可以把人事档案放到市人才交流中心保管。
凡不具备档案接收权的企业,一般做法是:
一是与当地的人社局签订人事档案托管协议,由人社局托管本企业的人事档案,并按每份不等的标准,向人社局缴纳托管费。这是较好的企业这样做。
二是根本就不要档案,由员工自行到人社局办理托管档案,由员工自己负担档案托管费。
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建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:
1、突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:
2、对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。
3、发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
参考资料来源:百度百科-人事档案管理
只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。
我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理,以前国家所有的企业均为国有,但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。
例如政府机关,国企,事业单位(如学校)等就有,其他私企,民企,民营,外资,合资是没有事档案接收权的。
如果单位没有人事接收权,它会跟当地人才交流中心合作,把档案交给人才交流中心管理,报到的时候就是把档案转移到了人才交流中心,人才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关,所以有人事接收权。
凡不具备档案接收权的企业,一般做法是:
1、与当地的人社局签订人事档案托管协议,由人社局托管本企业的人事档案,并按每份不等的标准,向人社局缴纳托管费。这是较好的企业这样做。
2、由员工自行到人社局办理托管档案,由员工自己负担档案托管费。
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人事档案管理制度:
1、保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。
2、维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。
3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
参考资料来源:百度百科-人事档案管理
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