员工手册如何生效

Question

员工手册如何生效

Answer 1

一、员工手册如何生效
1、用人单位的规章制度必须符合下列严格的条件才能生效：
（1）规章制度的内容合法；
（2）规章制度的制定程序合法；
（3）规章制度制定后应向劳动者公示经过民主程序制定是规章制度具有法律效力的重要条件。
2、法律依据：《中华人民共和国劳动合同》第十条
建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
二、员工手册制定注意事项
1、需走民主制订程序；实务操作中可采取先由用人单位制订一个草案，张贴在公示栏中，并尽量发送到有电子邮箱的员工，有网站的单位还应放在网上广泛征求意见。在整理出修改意见相对集中的材料后由工会出面召集职工代表与单位协商确定。员工手册正式制订后每名员工签字确认；
2、内容要合法。千万不要以为走了民主程序并公示了的员工手册就是有效的了，如果内容不合法则同样对员工不发生效力；
3、用语应规范；
4、关键部分应细化；
5、明确用工前即签订劳动合同和员工手册；
6、不要将员工手册作为劳动合同的附件。