如何了解员工

如题所述

如何了解员工
著名管理学家卡特·罗吉斯曾说:“如果我能够知道他表达了些什么,如果我能知道他表达的动机是什么,如果我能知道他表达了以后的感觉如何,那么我就敢信心十足且果断地说,我已经充分了解他了,也能够有足够的力量影响并改变他了。”然而绝大部分老板并不了解员工,从而导致诸多管理困惑。

基于困惑,公司的老板很想了解员工在想什么,在说什么,在做什么,又打算怎么做?于是,英格兰某公司的CEO史蒂芬·马丁采用了一个大胆的做法:在自己公司卧底两周,伪装成一名办公室职员,在10个不同地点轮班工作,最终获得了大量极具价值的信息。这些信息一直都存在,为何老板不知道?其根源在于组织管理中存在盲点。

缺乏了解员工需要的意识与途径。管理者最重要的职责是让下属发挥所长,最大限度调动员工的积极性。激励员工也就成为管理者的首要任务和每个老板想要做的事,要做到这点,必需了解员工的需要。那么,管理者们通过什么途径可以了解员工的需要?跟员工谈心?想当然?例如富士康发生了员工跳楼事件,很多人想当然地认为原因在于公司工资待遇不好、福利差、加班太多以及压力过大等,但背后真正的原因是什么,只有富士康的员工才能说出一二。现在大多数的组织对员工需要关注严重不足,一般在入职时的面谈中会泛泛了解一些,但是到了后期,有针对性的员工需要调查就很少。虽然很多组织进行满意度调查,但一般并不调查如何才能让员工满意。有些组织认为员工的需要不用关注,只要他们完成规定的工作任务即可。很多组织内的员工积极性不高,其关键在于缺乏主动了解员工需要的意识,同时也没有建立了解员工需要的渠道与途径。

了解员工通常需要通过非正式沟通渠道获得,比如老板跟员工一起出游或活动,如马云、张朝阳、李开复在公司年会上故意搞怪,大跳搞怪舞,借此拉近与员工之间的距离。另外管理者经常与基层员工进行非正式交谈,对员工进行家访等都是不错的方式。

缺乏有效的信息获取与传递机制。在卧底的实践中,老板首次了解了员工的工作状态,也首次了解到管理者对于员工的态度与管理方式。在实际的组织中,来自基层的信息很难准确及时传递到最高层的管理者处,往往会被层层过滤甚至歪曲。组织的高层管理者如果身边没有一帮“贤臣”,就会变成历史故事里又瞎又聋的皇帝。日本的一些公司一直倡导老板和高层管理者经常下基层进行走动式管理,虽然了解的信息可能没有卧底老板那么真切与及时,但不失为一种较好的途径。还有现在很多公司开始关注内部信息的传递收集,在公司内部专设信息部门与信息主管,借助互联网让高层管理者与员工之间可以零距离进行交流与沟通,也是有益的尝试。

缺乏对员工心理预期的管理。员工到底在想什么?很大程度上取决于员工的心理预期。任何员工进入组织来工作都是带着预期来的,而组织聘用一个员工同样也带着预期,只有两个预期是对等的情况下,才可能同时满足组织和员工的目标。公司必须关注组织的利益与员工对组织的贡献是否相一致,以及公司对员工提供的诱因是否能满足员工个体的合理需要。即公司必须对员工个体的心理预期进行管理,在从员工身上获取价值的同时,也要为员工提供适宜的诱因。员工的心理预期包括希望自己对公司做出多大的贡献,以及公司因此给予多大回报。这是一个隐形合同,它需要公司对员工的心理预期进行判断,并做出相应的调整。

扫除管理中的盲点,是一件困难的任务。从这个角度上来说,卧底值得一试。卧底的经历可以让老板们获得换位的体验,有助于在他们日后将换位思考的方法应用管理。
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第1个回答  2014-02-23
【转自网络】
执行型领导必须竭尽所能地了解自己的企业和员工。了解企业每一天都在做什么,有什么进步,遇到了什么新情况;了解员工每天都在干什么,工作进展如何,碰到了什么困难。这是执行领导必须做好的工作。那么,怎样才能了解企业和员工呢?   
1.亲自参与   想要了解自己的企业和员工,必须亲自去了解,下属汇报的信息不能完全相信。亲自到车间走一走,亲自到销售现场去看一看,亲自与客户交谈,领导可以从中发现许多有价值的信息。   
2.促进沟通   对执行领导来说,与员工进行沟通至关重要。因为领导要作出决策就必须从下属那里得到相关的信息,领导要了解企业和员工,更需要从员工那里得到信息,而信息只能通过亲自与员工进行沟通才能保证它的真实性。下面是一些促进沟通的办法。   
(1)建立顺畅的沟通渠道。执行领导首先要在组织内建立起良好的沟通机制。一般,沟通渠道可分为两种:第一种是正式的沟通渠道,如月会、周会、座谈会。第二种是非正式的沟通渠道,如电子邮件、公司网站设立的论坛、BBS公告、周末旅游、小型聚会等。无论是通过哪种形式沟通,都要让员工说话,并且是说自己愿意说的话。   (2)以良好的心态与员工沟通。与员工沟通必须把自己放在与员工同等的位置上,“开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地”与员工交流,否则如果因为彼此职位不同而产生心理障碍的话,沟通就难以成功。   
(3)对不同的人使用不同的语言。在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分工不断加剧,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。领导必须注意到这种差别,才能让自己说的话都能被别人正确地理解。因此领导应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。   
(4)积极倾听。要真实地了解企业和员工就要设法让员工说真话。这要求领导要多提问,多倾听。提出的问题要有针对性,要尖锐,不能做泛泛之谈。积极的倾听还要求领导把自己置于员工的角色上,以便于正确理解员工的意图。同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。当听到与自己的不同的观点时,也不要急于表达自己的意见,因为这样可能会封闭后面的信息。先听后说才是正确的方法。   
(5)减少沟通的层级。 人与人之间最常用的沟通方法是交谈。交谈的优点是快速传递和快速反馈。在这种方式下,信息可以在最短的时间内被传递,并得到对方回复。但是,当信息经过多人传送时,就有可能失真了。因为每个人都以自己的方式理解信息,当信息到达最后的领导时,其内容往往与开始的时候大相径庭。因此,领导在与员工进行沟通的时候应当尽量减少沟通的层级。越是高层的领导越要注意与员工直接沟通。   
3.对话与争论   有效的对话不是坐下来一边喝咖啡一边装模作样。领导如果想了解企业发生的问题,想制定出正确的目标,就必须营造一种对话的氛围,谈话的人可以大声地争论、激烈地讨论,可以有“合理的冲撞”,这样才能让每个人以积极的心态加入其中,最终得到正确的答案,了解事情的全部真相。   
4.建立信任和良好的私人关系   领导必须关心为自己工作的人,要了解他们,和他们建立信任和良好的私人关系,这在很大程度上有助于工作的开展,也能帮助领导获得很多信息。只要具有开放的胸襟、积极的态度,再加上随和轻松的语言,就可以与员工建立良好的私人关系。下面还有几条建议,可以帮助领导获得员工的信任:   (1)沟通。向下属解释有关政策和决策,使之获得员工的理解;对员工发出的信息能够及时提供反馈;坦率地承认自己的缺点。   
(2)支持下属。对下属和蔼可亲、平易近人,鼓励和支持他们的意见和建议。   
(3)尊重下属。认真听取下属的意见,关心下属的家庭生活和生活困难。   
(4)公正无偏。恪守信用,在绩效评估时能做到客观、公正。   
(5)言行一致。处理日常事务应有一贯性,明确承诺并能及时兑现。   
(6)展示能力。通过展示自己的工作技术、办事能力和良好的职业意识,培养下属对自己的钦佩与尊敬。   要了解企业和员工的情况,需要领导亲自参与,并和员工真诚沟通,亲切对话,在建立了信任和良好的私人关系后,领导往往更容易获得真实的信息。   
9 牢记要点   了解企业和员工的办法有:   e 亲自参与   e 促进沟通   e 对话与争论   e 建立信任和良好的私人关系   
摩托罗拉是世界著名的跨国公司,也是在华投资的一个成功企业。在摩托罗拉中国公司,每一个高级领导都要求与普通员工形成一种类似于同志和兄妹的关系,在这种平等的基础上摩托罗拉建立了有效的沟通渠道—“Open Door”(敞开大门)。所有领导的办公室的门都是绝对敞开的,任何员工在任何时候都可以直接推门进来,与任何级别的领导平等交流。每个季度第一个月的1日至21日中层领导都要同自己的主管和下属进行一次关于职业发展的对话,这是一对一,随时随地进行的对话。摩托罗拉的领导还为下层的员工准备了11种“Open Door”式的表达意见和发泄不满的途径:   
I Recommend(我建议):用书面的形式提出对公司各方面的意见和建议,是 “全面参与公司管理”的一种沟通方式。   
Speak out(畅所欲言):这是一种保密的双向沟通渠道,如果员工要对一些问题进行评论或投诉,应诉人必须在3天之内对匿名的投诉人给予答复,整理完毕后由第三人按投诉人要求的方式反馈给本人,全过程必须在9天内完成。   
G M Dialogue(总经理座谈会):每周四召开的座谈会,大部分问题可以当场答复,7日内对有关问题的处理结果予以反馈。   
Newspaper and Magazines(报纸与杂志):摩托罗拉给自己内部报纸起的名字叫《大家庭》,内部有线电视台叫《大家庭》电视台。   
DBS(每日简报):使员工方便快捷地了解公司和部门的重要事件和通知。   
Town Hall Meeting(员工大会):由领导直接传达公司的重要信息,有问必答。   ?
Education Day(教育日):是每年重温公司文化、历史、理念和有关规定的日子。   
Notice Board(墙报)。   
Hot Line(热线电话):24小时为员工服务,无论遇到任何问题都可以向这个电话反映。   
ESC(职工委员会):职工委员会是员工与管理层直接沟通的另一个桥梁,委员会主席由员工关系部经理兼任。 589 Mail Box(589信箱):当员工的意见通过以上渠道仍无法得到及时和公正解决时,可以直接写信给天津市589信箱,此信箱钥匙由摩托罗拉中国区人力资源总经理掌握。   可见,摩托罗拉公司建立了一种全方位的沟通渠道,在这种方式下,员工的意见和不满可以及时传递到领导手中,而领导也可以获得他们想要的充分信息。   
4 实践练习   请您对照一下自己,看看是否有这样的情况,如果“否”比较多,说明您对自己的企业和员工缺乏足够的了解,还需要继续努力。   
第2个回答  2020-10-30
1、致电候选人前雇主;
2、通过HR圈内打听、询问;
3、通过小组成员了解其工作生活状况
4、联系紧急联系人电话询问
5、日常谈话交流
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