影响有效管理幅度的因素主要有：主管和下属的工作能力、工作的内容和性质、工作条件、工作环境。
1、主管和下属的工作能力：
主管的综合能力、理解能力、表达能力强，则可以迅速地把握问题的关键，就下属的请示提出恰当的指导建议，并使下属明确理解，从而缩短与下属在接触中占用的时间。同样，如果下属具备符合要求的能力，则可以在很多问题上根据自己符合组织要求的主见去解决，从而减少占用上司的时间和向上司请示的频率。这样，管理的幅度便可适当宽些。
2、工作的内容和性质：
（1）主管所处的管理层次。主管的工作在于决策和用人。处在管理系统中的不同层次，决策与用人的比重各不相同。
（2）下属工作的相似性。如果下属从事的工作内容和性质相近，则主管对其工作的指导和建议也大体相同。
（3）计划的完善程度。单纯执行计划，且计划本身详尽周到，下属对计划的目的和要求明确，主管指导下属所需的时间就不多；反之，有效管理幅度就会减小。
（4）非管理事务的多少。管理层次越高，主管的非管理性事务越多，对管理幅度也会产生消极的影响。
3、工作条件：
（1）助手的配备情况。由助手和下属进行一般的联络，并直接处理一些明显的次要问题，可以大大减少主管的工作量，增加其管理幅度。
（2）信息手段的配备情况。利用先进的技术去收集、处理、传输信息，可帮助主管更早、更全面地了解下属的工作情况，及时地提出忠告和建议，使下属自如、自主地处理分内的事务，有利于扩大主管的管理幅度。
（3）工作地点的相近性。不同下属的工作岗位在地理上的分散，会增加下属与主管以及下属之间的沟通困难，从而影响主管直属部下的数量。
4、工作环境：
组织环境稳定与否会影响组织活动内容和政策的调整频度与幅度。环境变化越快，变化程度越大，组织中遇到的新问题越多，下属向上级的请示就越有必要、越频繁；相反，上级能用于指导下属工作的时间和精力就越少，因为他必须花更多的时间去关注环境的变化，考虑应变的措施。因此，环境越不稳定，各层主管人员的管理幅度越受到限制。