如何使用Excel的函数在表格的指定列查找一个不一定存在的数据？

Question

具体情况叙述如下：
原来是用vlookup函数做的查找返回表，是以序号为搜索条件的（因为序号具有唯一性其他内容一搜能搜到好几个）。结果客户送上来的表格什么错误都有，序号命名不统一还跳号。例如：3.1、3.1.1、3.1.2、3.1.4（直接跳过3.1.3）；这个1.1.4的内容是电压，另一个1.1.4就成了型号了（原来型号是1.1.3结果跳号了）。而且查找出的结果有数值有字符串，人工纠错比较方便但数据量不小一个人看不过来。
我的想法是：先判断一下该序号是否存在，如果不存在直接后延，一般最多后延2次就能找到正确内容。然后查找。之后比对结果的类型和大致范围（比如该出数值的查到字符串就是错，该出100~900的范围查到50就是错），如果不对继续后延，最多后延2次。最后输出结果

Answer 1

不是很清楚你所说的事情，但可以给你一个操作思路：
1、先把你的有效序号全部列出来，在一个新表的A列全部列出来。
2、将上报的数据表通过VLOOKUP函数提取到新表的A列右边，存在的就直接提取数据过来了，不存在的就直接会显示错误或者你自己指定的显示文字。
然后，就可以在新表中把错位的行数据直接公式拉到下面对应的行上，这样处理后，新表的有效行数据就直接呈现了，复制、选择性粘贴为数值，即可得到上报的正确对应数据值了…………追问

谢谢，但是实际上还是有问题：
1、自动化设计是我做的但实际工位是另一个70后在操作（她不怎么懂电脑你懂的），她按部就班还行遇上错误就不会弄了。我们都不是程序员平时都有其他工作，整理表格数据的工位也是兼职而非专职。
2、不能下拉，因为下一行提取了其他列的数据，最后需要邮件合并导出word的这个顺序不能错

追答

你还是没有理解我说的意图，原始数据没有根本，只是新建一个数据结构格式表格，把数据引过去生成一个符合你的要求的结构格式表！

追问

我懂了，就是序号列重新给它排一下是吧。好像不行，每张表序号所在的行数是不确定的