如何快速查找出excel表格中缺失的数据

以图为例(虽然这个例子弱爆了→_→),
列C比列A少了一个数据,但要怎么快速查找出到底少了哪个数据呢?(我知道是3了啦,求别吐槽>m<)
p.s.数据内容为准,不希望“4、5”因为位置的问题而被查出来(不然好冤啊TAT)

1、为我们的现有数据,假定是现有的员工情况,我们需要找出哪些工号的资料是缺少。如果一个一个地数将会很浪费时间,而且还可能会数漏。

2、在G列输入连续的工号:先输入GZ001、GZ002,然后选中GZ001和GZ002单元格区域,鼠标光标移至单元格区域右下角,光标变为黑色十字时往下拖拉,得出连续的工号。

3、在H2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),""),同样方式往下拖拉公式,空白位置的就是缺少的工号资料。

4、IFERROR:如果表达式是一个错误,则返回指定的数据,否则返回表达式自身计算出来的值,在I2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"缺少"),可以看到得出的结果。

5、除了用上面步骤所示两个函数来计算查找,其实也可以直接用VLOOKUP函数。在H2单元格输入公式=VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),同样是拖拉得出所有数据,缺少的就会得出错误值#N/A,看这些错误值也可以找到缺少的数据。

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第1个回答  2015-09-30

  Excel表格中,两列数据对比,只要找出缺少了哪个数据,并不要将其提取出来,可以使用条件格式:

    选中全面的一列数据,条件格式,新建规则;

    输入条件公式:=COUNTIF($C$1:$C$4,A1)=0,设置下格式;

    现在的版本,用条件格式,还有更快捷的方式,同时选中两列,条件格式--突出显示单元格规则--重复值;

    在出现的窗口中,选择唯一,默认是浅红色填充深红色文本,可自行选择格式。

第2个回答  2014-06-16

其中一种方法,B1输入公式=VLOOKUP(A1,C:C,1.0),如图,显示#N/A的表示A列有C列没有。

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第3个回答  2014-06-16
在B列那里输入 =match(A1,C:C)
其他更多的方法可以参考
http://jingyan.baidu.com/article/c843ea0b7a2a7477921e4a47.html
第4个回答  2014-06-16
b1,填入=COUNTIF(C$1:C$4,A1),下拉。为0的对应的数就没有了。
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