邀请函四要素

Question

如题所述

Answer 1

邀请函四要素是标题、称谓、正文、落款。

1、标题

标题由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语，如“某某公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

2、称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语，如，“尊敬的某某某先生/女士”或“尊敬的某某某总经理”。

3、正文

邀请函的正文是指商条礼仪活动主办方正式告知被邀方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀方发出得体、诚恳的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光临”“欢迎光临”等。

4、落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

邀请函的应用价值和存在意义如下：

1、应用价值

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。

2、存在意义

邀请函体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。