无档案人员怎样建档

Question

如题所述

Answer 1

无档案人员建档的步骤如下：
1、首先，到所在地的人力资源和社会保障局查询档案信息；2、如果查询无果，填写补办申请表，并提供大学学习凭证和工龄记录等证明材料；3、提交申请后，根据补办程序进行档案补办；4、企业丢失职工档案时，职工需提供身份证、户口等材料，到劳动保障部门备案并补办档案；5、查找并复印工龄确认表、工资验封卡等档案要件，加盖公章后生效；6、档案要件无法补齐时，由劳动和社会保障行政部门出具证明；7、学籍档案丢失，可向学校或人事部门咨询补办材料，按要求补齐后密封提交。
无档案人员建档的影响因素：
1、户籍性质：不同的户籍性质可能会影响建档的程序和要求；
2、所在地区：不同地区的政策和规定可能有所差异，影响建档的具体步骤；
3、年龄条件：年龄也是影响建档的一个因素，部分地区对于年龄有特定的要求；
4、教育背景：教育水平可能会影响到建档的类别，如高校毕业生和非高校毕业生的建档流程可能不同；
5、就业状态：是否已经就业，以及就业的性质也会影响建档的步骤和要求。
综上所述，无档案人员建档需先向人力资源和社会保障局查询，无果后填写申请并提供相关证明材料，企业或个人丢失档案时应补充必要文件并加盖公章，若档案要件缺失则需官方证明，学籍档案遗失则须联系学校或人事部门按规定补办，以确保档案的完整性和有效性。
【法律依据】：
《中华人民共和国档案法》
第八条
国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。