项目经费支出核算，是指为开展地质项目专项业务活动及其辅助活动所发生的各种资金耗费及损失的核算。包括从前期收集资料、调查论证、编写设计、组织勘查施工、整理分析资料、编审报告到提交成果资料等全过程发生的成本费用。
一、科目设置
按照《地质勘查单位会计制度》的规定和相关专项资金管理的有关要求，专项资金项目支出核算设置以下四级科目：
一级科目：未完地质项目支出、已完地质项目支出、地勘生产、辅助生产、间接费用、管理费用等。
二级科目：地质项目。
三级科目：工作项目（工作手段）。
四级科目：费用项目（支出项目）。
为了简化核算程序，可利用会计电算化软件中项目核算功能及辅助核算功能，在“项目核算”功能设置专项资金项目及项目名称，利用“部门核算”功能设置“工作项目”，进行项目经费支出的辅助核算。
二、核算方法
地勘单位应通过“未完地质项目支出”科目的“中央项目支出”、“地方项目支出”、“矿产资源补偿费用项目支出”、“其他项目支出”等明细科目，核算单位为完成专项资金项目所发生的各项支出。
地勘单位通过“已完地质项目支出”科目的“中央项目支出”、“地方项目支出”、“矿产资源补偿费用项目支出”、“其他项目支出”等明细科目，核算单位已完工专项资金项目所发生的成本。
地勘单位应通过“地勘生产”科目归集、计算和结转各专项资金项目所发生的成本及其他费用。如承接的是野外调查项目即甲类项目，在进行费用归集时区别工作项目（即工作手段）分别计入如地形测绘、地质测量、物化遥、槽井探、坑探、钻探、岩矿测试、工地建筑、综合研究及报告编写、其他地质工作等；同时，按费用的经济属性计入人员费、专用燃料和材料费、水电费、交通费、差旅费、会议费、印刷费、用地补偿费、劳务费、资询费、委托业务费、租赁费和其他相关费用等费用明细科目。由于完成各类专项资金项目任务，所使用的工作手段和技术方法不完全相同，地勘单位须根据项目的实际情况及需要适当增减工作手段，同时应按照所适用的专项资金管理办法的不同要求以及预算的实际情况增减费用明细科目。
如果承接的是综合研究项目即乙类项目，在进行费用归集时直接按费用的经济属性计入人员费、专用燃料和材料费、水电费、交通费、差旅费、会议费、印刷费、用地补偿费、劳务费、资询费、委托业务费、租赁费和其他相关费用等费用明细科目即可。同时须按所适用的专项资金管理办法的不同要求以及预算的实际情况增减费用明细科目。
地勘单位为组织开展专项资金项目发生的各项费用支出，属于直接费用的，应区分费用属性直接计入有关工作项目，借记“地勘生产”，贷记有关科目；所属分队（或项目部）为组织和管理项目所发生的费用、支出，应先在“间接费用”科目进行归集，月末再按一定的分配标准，分配计入有关工作项目，借记“地勘生产”，贷记“间接费用”科目；由辅助生产部门提供的劳务，应先通过“辅助生产”科目核算，月末再分配计入有关工作项目，借记“地勘生产”，贷记“辅助生产”科目；单位管理部门为组织和管理各项目按规定应由专项资金项目负担的各项费用，应先通过“管理费用”科目核算，月末按照一定的分配标准，分配计入有关工作项目，借记“未完地质项目支出”，贷记“管理费用”科目。
月末，结转专项资金项目实际成本时，借记“未完地质项目”科目，贷记“地勘生产”科目。对于已完工的专项资金项目，经相关部门验收后，借记“已完地质项目支出”，贷记“未完地质项目支出”。
三、主要会计业务举例
假设地勘单位发生如下经济业务。
（1）收到项目经费拨款2 200 000元。
借：银行存款 2 200 000
贷：地勘工作拨款—矿产资源补偿费拨款（A项目） 2 200 000
（2）发放工资共计50 000元。其中A项目人员30 000元（其中：地质组工资10 000元，钻探组20 000元），管理人员10 000元，一分队工资10 000元。
① 发放工资时。
借：应付职工薪酬 50 000
贷：现金（或银行存款） 50 000
②月末计算和分配工资费用，管理人员费用10 000元；A项目地质组人员费用10 000元，钻探组人员费用15 000元；一分队人员10 000元。
借：地勘生产—人员费—地质测量—A项目 10 000
地勘生产—人员费—钻探—A项目 15 000
管理费用—人员费 10 000
间接费用—一分队 10 000
贷：应付职工薪酬 50 000
（3）购买材料款10 000元，转账支付。发票与材料已验收入库。（单位采用实际成本法进行材料核算）
①购入材料、验收入库。
借：材料 10 000
贷：银行存款 10 000
②A项目钻探组领用材料3 000元，地质组领用材料1 000元。
借：地勘生产—专用材料和燃料费—钻探—A项目 3 000
地勘生产—专用材料和燃料费—地质测量—A项目 1 000
贷：材料 4 000
（4）购买套管1 000米，买价100 000元，运费3 500元，已验收入，货款已由银行转账支付。
① 购入套管，支付贷款及运费。
借：管材—在库管材 103 500
贷：银行存款 103 500
② A项目钻探组领用新套管500米，金额51 750元。（单位对于下入钻井内不再起出的管材采用一次摊销法，其余管材采用五五摊销法）。
借：管材—在用管材 51 750
贷：管材—在库管材 51 750
③月末A项目应提摊销额。（五五摊销法）
借：地勘生产—专用材料和燃料费—钻探—A项目 25 875
贷：管材摊销 25 875
④ 该批管材报废时应提摊销额，同时冲销管材账面数。
借：地勘生产—专用材料和燃料费—钻探—A项目 25 875
贷：管材摊销 25 875
借：管材摊销 51 750
贷：管材—在用管材 51 750
（5）购入钻探工具一批，采购成本为4 000元，已验收入库，货款以银行存款付讫。该批工具由A项目组领用预计使用期限为10个月，报废后无残值。
① 购入工具支付货款。
借：材料—低值易耗品（库存） 4 000
贷：银行存款 4 000
②A项目钻探组领用。
借：材料—低值易耗品（在用） 4 000
贷：材料—低值易耗品（库存） 4 000
③每月计算其摊销额。（10个月）
借：地勘生产—地勘生产—专用材料和燃料费—钻探—A项目400
贷：材料—低值易耗品（摊销） 400
④使用期满予以报废。
借：材料—低值易耗品（摊销） 4 000
贷：材料—低值易耗品（在用） 4 000
（6）经预算批准，A项目地质组购置照相机一台，售价10 000元。已验收并交付使用。
借：固定资产 10 000
贷：银行存款 10 000
同时：
借：地勘生产—设备使用和购置费—地质测量—A项目10 000
贷：累计折旧 10 000
（7）月末对固定资产按月计提折旧，其中A项目所使用固定资产应计提的折旧额9 000元（其中：钻探组7 000元，地质组2 000元）。
借：地勘生产—设备使用和购置费—钻探—A项目 7 000
地勘生产—设备使用和购置费—地质组—A项目 2 000
贷：累计折旧 9 000
（8）A项目钻探组支付临时聘用民工劳务费12 000元。
借：地勘生产—咨询劳务费—钻探—A项目 12 000
贷：现金 12 000
（9）项目一分队本月发生材料40 000元，该分队从事钻探工作，其中1号机为A项目施工，本月直接成本20 000元；2号机为上半个月为A项目施工，直接成本25 000元，下半月为B项目施工，直接成本35 000元。
①借：间接费用—一分队—材料费 40 000
贷：材料 40 000
②月末，采用直接成本比例法进行间接费用分配，分配率=40 000/80 000=0.5，A项目钻探应分摊=（20 000+25 000）×0.5=22 500；B项目钻探应分摊=35 000*0.5=17 500元。
借：地勘生产—专用材料和燃料费—钻探—A项目 22 500
地勘生产—专用材料和燃料费—钻探—B项目 17 500
贷：间接费用—一分队—专用燃料费 40 000
（10）结转钻机修理部门提供劳务的实际成本30 000元。其中 A项目修理工时10天，B项目修理工时20天。单位按工时进行分配，A项目分配金额10 000元，B项目分配金额20 000元。
借：地勘生产—人员费—钻探—A项目 10 000
地勘生产—人员费—钻探—B项目 20 000
贷：辅助生产—修理车间 30 000
（11）月末分配专项资金项目应承担管理费用5 000元，其中 A项目 2 000元，B项目 3 000元。
借：未完地质项目支出—A项目 2 000
未完地质项目支出—B项目 3 000
贷：管理费用 5 000
（12）月末结转未完地质项目支出。
借：未完地质项目支出—A项目
贷：地勘生产—费用结转—工作手段—A项目
（13）项目通过验收，结转项目总成本。
借：已完地质项目支出—A项目
贷：未完地质项目支出—A项目
（14）下年初2014年建账时，根据项目主管部门审核意见，将已完的A项目支出数与地勘工作拨款对冲。
借：地勘工作拨款—矿产资源评价项目拨款—A项目
贷：已完地质项目支出—A项目