年数总和法又称年限合计法，是将固定资产的原价减去预计净残值后的净额，乘以一个逐年递减的分数来计算每年的折旧额。
首先，我们需要了解年数总和法的基本原理。这种方法假设固定资产在使用初期效率较高，因此折旧费用也应该相应较高。随着资产使用年限的增加，效率和价值逐渐降低，折旧费用也相应减少。因此，年数总和法是一种加速折旧的方法。
在Excel中计算年数总和法折旧的步骤如下：首先，列出固定资产的原价、预计使用年限和预计净残值。然后，使用公式=（原价-净残值）*年折旧率来计算每年的折旧额。其中，年折旧率=（尚可使用年限/预计使用年限总和）*100%。尚可使用年限是逐年递减的，预计使用年限总和在固定资产预计使用年限内保持不变。
举个例子，假设我们有一台原价为10000元，预计使用年限为5年，预计净残值为2000元的设备。第一年的折旧费用计算如下：（10000-2000）*（5/（1+2+3+4+5））=3200元。以此类推，可以计算出接下来每一年的折旧费用。
总的来说，使用Excel计算固定资产折旧非常方便，只需要掌握基本的公式和操作步骤，就可以轻松完成计算。同时，Excel的自动更新功能也可以大大提高工作效率，减少手动计算的工作量。