在Excel中，可以使用函数来计算折旧，具体使用哪种函数取决于所采用的折旧方法。对于年数总和法，可以使用线性折旧函数（SLN）和SUM函数组合来实现。
首先，需要了解年数总和法的基本原理。年数总和法是一种加速折旧方法，它将资产的原值与预计残值之差，按照尚可使用年限的年数总和来分摊，以确定每年的折旧额。因此，每年的折旧额是与资产的原值、预计残值和使用年限相关的。
在Excel中，可以设置一个表格来记录资产的原值、预计残值和使用年限等信息。然后，使用SLN函数来计算每年的线性折旧额，再使用SUM函数将每年的折旧额累加起来，即可得到总的折旧额。具体的计算公式为：SLN（原值，预计残值，使用年限）/使用年限的总和*尚可使用年限。
举个例子，假设一台机器的原值为100000元，预计残值为20000元，使用年限为5年，那么每年的折旧额应该如何计算呢？首先，使用SLN函数计算每年的线性折旧额：（100000-20000）/5=16000元。然后，使用SUM函数将每年的折旧额累加起来，即可得到总的折旧额：16000+16000+16000+16000+16000=80000元。
通过以上的方法和例子，我们可以看到，使用Excel函数可以方便地计算年数总和法下的折旧额，并且可以根据不同的资产和使用年限进行调整和扩展。同时，这也体现了Excel在财务管理和会计核算等领域的广泛应用和实用性。