克服沟通障碍的组织行动有哪些

如题所述

克服沟通障碍的组织行动有:营造一种坦诚和信任的组织气氛、全方位地开发并使用正式的渠道、鼓励使用多元沟通渠道。

1、营造一种坦诚和信任的组织气氛

这需要领导人和员工之间的双向沟通,建立一种开放和诚实的关系。员工应该被鼓励说出自己的想法和意见,而领导人也应该积极倾听并接受员工的反馈。此外,组织应该鼓励员工使用多元沟通渠道,包括面对面交流、电子邮件、社交媒体等,以便更好地促进坦诚和信任的交流。

2、全方位地开发并使用正式的渠道

这包括制定明确的沟通政策和标准,加强正式渠道的开发和利用,如工作邮件、内部网络平台等,以及提高员工对公司政策和决策的参与度。通过这些正式的渠道,组织可以更好地传递信息和促进员工之间的交流。

3、鼓励使用多元沟通渠道

这需要培养员工的自我管理能力和跨部门合作意识,增加员工的交流机会,如部门间会议、岗位培训等,以及鼓励员工使用各种新兴的沟通工具,如微信、抖音等。通过使用多元沟通渠道,组织可以更好地促进员工之间的交流和合作,提高组织的效率和工作质量。

克服沟通障碍的注意事项

1、要注意语言和表达方式

在沟通时,应避免使用太过直接的语言和过于激烈的表达方式。否则,容易引起对方的反感和不满,从而导致沟通失败。此外,要注意使用的词语和术语是否恰当、准确,必要时可以使用图片、演示或其他方式来辅助表达。

2、要关注非语言沟通方式

很多时候,我们的非语言沟通方式比语言更直接、有力,因此这一方面也需要格外重视。例如,姿势、手势、表情等都有可能影响到我们的沟通质量。在进行沟通时,应该注意保持平静、放松的状态,避免过于紧张,以便更好地利用非语言方式来传达自己的信息。

3、要适当地让步和谦虚

在沟通中,不要一味地坚持己见,而应该适当地让步和妥协,以使双方都能得到满意的结果。同时,要保持谦虚和开放的心态,愿意接受别人的建议和指导,这有利于沟通的顺利进行。

4、要保持耐心和关注

沟通需要耐心和时间,有时需要反复尝试才能实现良好的沟通效果。因此,在沟通中,要给予对方充分的时间和关注,保持耐心和耐性,不要急于表达自己的观点或意见。



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