提高会议效率有哪些方法

Question

如题所述

Answer 1

提高会议效率我们可以从下面两个方面来提高和优化：

什么样的会议是有必要召开的？

1、发起人想从参会者那里获取信息或建议；

2、发起人想让参会者参与解决问题或制定决策；

3、领导者需要了解公司业务进度和制定未来发展计划；

4、问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；

5、有重要事情需要把参与人集中到一起传达；

6、领导者需要公开表彰先进以激励士气等。

哪些会议可以精简成为线上沟通或者取消？

1、已经形成惯例的，却没有什么事情要讨论的晨会、晚会和周例会；

2、问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；

3、发起人对要解决的问题已经做出决定；

4、会议没有明确的议题，需要对大方向进行宽泛讨论的等。

总结来看就是不开无意义的会，不开没有目的的会，不开没有结论的会。

Answer 2

会前给大家发会议提纲，并且分别指定一些题目给一些人，让他们准备在会议上就各自的题目进行发言并预先规定时间，其余的时间留给别人提问题，让这些准备题目的人回答，会议主席负责报幕和控制时间

Answer 3

不会开会相当于不会管理，学会这个方法，让你的会议效率提高