如何提高高效会议的效率？

Question

如题所述

Answer 1

什么是高效会议?

一、会前充分准备

1.明确目标和产出，减少不必要的会议。

2.邀约议题相关人员参会，减少会议摸鱼。

3.控制会议时长，减少临时会议和拉锯战。

4.分享材料，提前阅读和思考，减少现场念稿时间。

二、会中有议有决

1.聚焦关键议题，不跑题、不偏题、不宕机。

2.表达真实想法和观点，不打酱油、和稀泥。

3.多提建设性意见，不能只讲问题不给办法。

4.敢于揭示风险和阻碍，不做报喜不报忧的汇报。

5.产出结论和行动计划，不能不了了之。

三、会后及时跟进

1.及时同步会议纪要，责任到人，有效推进。

2.落实决策行动计划，会前REVIEW前期进展。