怎样保持在EXCEL中设置的字体和格式不变？

Question

如题所述

Answer 1

当您在 Excel 中输入文本时，默认情况下，Excel 使用其默认字体和格式来显示该文本。如果您想使用不同的字体或格式，可以通过选择单元格并使用字体选项卡上的选项来更改它们。但是，如果您复制这些单元格并将它们粘贴到其他单元格中，Excel 可能会自动应用其默认字体和格式，而不是您所选择的字体和格式。下面是两种方法来保持 Excel 中设置的字体不变：

方法一：使用“值”粘贴功能

步骤1：选择您想要复制的单元格或单元格范围。

步骤2：右键单击选定的单元格，并选择“复制”。

步骤3：选择您想要粘贴到的单元格或单元格范围。

步骤4：右键单击目标单元格，并选择“值”粘贴。这将仅粘贴单元格中的值，而不是格式或公式。

方法二：使用“条件格式”

步骤1：选择您想要应用特定字体设置的单元格或单元格范围。

步骤2：在“开始”选项卡上，单击“条件格式”。

步骤3：选择“新建规则”。

步骤4：选择“使用公式确定要设置的单元格”。

步骤5：在“格式值为”框中输入公式“=1”（或其他任何数字或文本）。

步骤6：单击“格式”按钮，并选择您想要的字体设置（例如，字体、字体大小、字体颜色等）。

步骤7：单击“确定”按钮，然后单击“确定”按钮。

步骤8：现在，任何输入 1 的单元格都将应用您选择的字体设置。这将保持字体设置不变，因为它们是通过条件格式应用的，而不是通过直接格式化单元格来实现的。

Answer 2

要保持在Excel中设置的字体和格式不变，可以按照以下几种方法进行操作：

1. **使用样式**：在Excel中，可以使用样式来设置字体和格式，并将其应用到单元格或单元格范围。创建自定义样式时，包括字体、颜色、对齐方式等各项格式，然后将其应用到需要的单元格。这样，即使改变了整个工作表的格式，设置的字体和格式也不会改变。

2. **锁定单元格**：在Excel中，可以锁定单元格，以防止其格式被其他操作修改。在需要保持格式的单元格上设置保护，并在工具栏中启用工作表保护。这样，其他人在编辑时无法更改所保护单元格的格式。

3. **复制粘贴格式**：如果需要将某个单元格的字体和格式应用到其他单元格，可以使用复制和粘贴格式的功能。选择设置了所需字体和格式的单元格，按下Ctrl+C复制，然后选中要应用格式的单元格，右键点击并选择“粘贴格式”。

4. **使用条件格式**：条件格式可以根据特定的规则自动设置单元格的格式。通过设置条件格式规则，可以确保字体和格式在满足条件时保持不变。

请注意，在Excel中进行任何更改时，都需要小心操作，以避免不必要的修改，并在必要时进行备份。