Excel排序妙用之--按关键字排序

Question

如题所述

Answer 1

处理Excel表格时，有时候希望按照某个关键字排序，比如下表，希望将包含“数据”关键字的行都放在最前面，怎样做到呢？

点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“新建规则”。

选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，具体规则里选择“特定文本”“包含”“数据”，然后点击“格式”。

设置单元格格式为“填充”为绿色。

这时可以看到所有包含“数据”关键字的单元格都被填充成了绿色。

选中整张表格，点击“数据”菜单下的“排序”按钮，选择主要关键字为“列C”，排序依据为“单元格颜色”，次序为绿色在顶端。

现在就实现了所有包含“数据”关键字的行都在最前面。但是包含“数据”关键字的行排序还是混乱的。

选中整张表格，点击“数据”菜单下的“排序”按钮，增加一个排序规则。选择次要关键字为“列C”，排序依据为“数值”，次序为升序。

看，已经完美的实现了按照关键字排序。

如果不希望关键字所在单元格填充颜色与其他单元格不同，可以清除前面设置的条件格式。具体如下： a) 选中关键字“数据”所在列， b) 点击“开始”菜单--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”。

看，条件格式已经被清除了。