如何在excel中找出某种数据的缺少项并剔除？

Question

如图0003缺少2012年的数据如何将它筛选出来

Answer 1

感觉您是想要一种核对数据的思路。

看您图片里的数据排列比较规律，每个序号对应4年。

①根据这个规律做一列辅助列，例如有4个序号，就是把2009—2012复制四次，共16行。

然后设置判断列，设置公式"=IF(B2=D2,1,2)"，选中判断列，设置条件格式，新建规则，单元格内容 等于 2 时为红色，这样就可以看出从第13行开始数据不正确，就知道这里少了一年，可以标注颜色；

②然后在原始数据13行那里插入空白单元格，单元格下移，将判断列12行的公式下拉，重新判定下面有问题的列，继续标出颜色。

③全部核对完后就找出了全部有问题的地方。

希望对您有帮助。

追问

感觉少量数据还可以，我这有几万条数据要处理，处理起来依旧吃力呐 QAQ

追答

数量大的话建议使用数据透视表

1、选中两列数据，选择“插入”→“数据透视表”→"现有工作表"或者"新建工作表"都可以；

2、行、列标签按图中选择，这样就生成了数据透视表；

3、将数据透视表复制粘贴成数值表格，"ctrl+g"定位条件 选择"空值"，然后填充颜色，

就能很清晰的看到哪个序号缺少哪条数据了。

Answer 2

在E2中输入或复制粘贴下列公式

=COUNTIFS($A:$A,$D2,$B:$B,">="&DATE(E$1,1,1),$B:$B,"<="&DATE(E$1,12,31))

下拉填充，右拉填充

结果为0对应的年份数据就没有。

Answer 3

增加辅助列C列，C2=if(countif(a:a,a2)<4,1,"")，公式下拉自动填充之后，筛选C列为1的数据，即为缺少项的，要删除或标记都可以。

Answer 4

每个完整的一组就是2009~2012共4条记录
A列的编号，相同个数少于4的都是有遗漏
C1
=IF(COUNTIF(A:A,A1)=4,"Yes","No")
下拉
再对C列筛选一下，点击C列上的小倒三角形，只勾选“Yes”项--确定
将筛选结果直接复制粘贴到新工作表
即可