档案的存储环境对温湿度有着严格的要求，以确保其保存质量。
对于常规纸质档案库房，冬季温度应保持在14℃至24℃，夏季不得低于14℃，且全年相对湿度控制在45%至60%之间。夏季和冬季的温湿度允许有±2℃和±5%的昼夜波动范围。
特殊档案库房如特藏库、音像磁带库和胶片库（包括拷贝片和母片）对温度和湿度的要求有所不同，如特藏库的温度要求为14℃至20℃，相对湿度为45%至55%。
基本用房如裱糊室、保护技术试验室、复印室、声像室等，其温湿度标准也有明确的规定，例如裱糊室的温度在18℃至28℃，相对湿度在50%至70%之间。
档案网站作为档案部门与社会互动的重要平台，其建设和水平是档案信息化建设的重要体现。国际上，图书馆、情报和档案机构正逐步融合，形成一体化服务。例如，美国总统图书馆集图书、档案和文献于一体。国内档案网站建设也取得了显著进展，从国家到地方，从学术交流到企业服务，再到个人专题档案，形成了四级档案网站体系和多元化的档案管理指导网站，标志着档案管理进入了新的发展阶段。
我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。