档案室温度标准是14至24℃,相对湿度应控制在45%至60%。
档案室温度可通过空调进行调节,湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节,很容易掌握。机关档案室一般空间不大,在温湿度的调节上主要还是通过通风手段。
通风的目的:根据空气流动的规律,有计划地使室内外的空气交换,从而达到调节室内温湿度的目的。
通风的原则:室外的温度或湿度全部或者某一单项必须低于室内,方可通风。室外的温度与相对湿度都低于室内时,可以通风;反之则不能通风。室外的温度低于室内,而室内外相对湿度相同时,可以通风;反之,则不能通风。室外的相对湿度小于室内,而室内外温度相同时,可以通风;反之,则不能通风。
室外温度低于室内,而室外相对湿度大于室内,或室外温度高于室内,而室外相对湿度小于室内。此时需利用公式进行计算,将室内外的绝对湿度进行比较,若室外绝对湿度小于室内,则可以通风;反之,则不能通风。
档案保管的意义
档案保管工作质量的高低,对提高档案管理水平具有重大的影响。档案保管工作是整个档案工作有机组成部分之一,它与其他环节有着密切的联系,不能离开其他环节而单独存在和孤立进行。档案保管工作不是单纯为保管而保管,其最终目的是为了保证党和国家各项工作对档案的利用。档案的保管和便于提供利用基本上是一致的。档案管理过程中对温度和湿度的要求非常严格。
为了解决安全留存的要求和档案可能损坏之间的尖锐矛盾。档案损坏和遭受破坏的原因,不为乎社会原因或自然原因,或者说是人为因素和自然因素两方面。档案保管工作的任务,就是了解和档案损坏规律,通过经常性工作,采取专门的技术措施,最大限度地防止和减少档案的损毁,延长档案的寿命,维护档案的系统性和完整性,保证档案的政治安全。