1. 关于邮箱超过大小限制，是服务器端存储的邮件备份过多，解决办法：
<1>用网页形式登陆邮箱，删除无用的邮件，清空
回收站（重要，回收站里的邮件也是计算在内的），或者直接彻底删除邮件。
<2>在outlook（以2007为例）上设置邮件在服务器上的保存时间，具体方法：
工具->账户设置->列表中双击当前使用的账户 -> 点击右下方的更多设置->最后项高级->最下面的保留副本在服务器上，取消为不留，勾选可选择保留时间，我的设置是20天，你可以根据实际情况选择。
2. 关于不能发送邮件，请按如下步骤检查：
工具->账户设置->列表中双击当前使用的账户->检查邮件地址、（账户类型默认为POP3）接收和发送服务器地址、
用户名、密码 -> 点击右下方的更多设置->检查第一项常规里的邮件地址是否正确 -> 检查第二项发送服务器，勾选使用与接收相同的用户账户（第一项）->点击确定->点击测试设置（正常收发一封测试邮件为成功）
3. 关于.pst 文件
.pst 文件是存储邮件信息的主要文件，跟邮箱大小限制和收发邮件没有直接关系。
（我的outlook是英文版本，具体选项名词是我自己翻译的可能会对不上，你自己对照一下）
全部手敲，忘采纳。