2个excel文件中,数据有部分重叠,如何快速找出这部分数据?

Question

如题所述

Answer 1

1.假设，有两个表格：S1和S2，里边都有数据（包括重复的），看图：

2.可以通过函数if( )和函数countif( )，在其中一个表中的空单元格中，输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")来实现。

3.这里，在S1工作表，单元格B1输入公式：输入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重复","不重复")。这里可以看到第一个已经提示是重复项了。

4.接下来，鼠标指向单元格B1的右下角位置，出现黑色十字的时候，鼠标往下拖动即可。（为了是把以下所有的单元格都填充上公式）。

5.可以看一下效果图，最后的结果。

6.最后，通过数据——自动筛选——重复，把所有的重复项都筛选出来，然后删除掉，剩下的就是不重复项。

7.其实，利用函数VLOOKUP( )也可以实现。

两个表格：S3和S4，里边都有数据（包括重复的），假如和上边的内容一样。

在S3工作表，单元格B1输入公式：=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)

8.其他的步骤和上述的一样，也是往下拖动鼠标，让单元格填充公式。按照以上方法步骤操作其他的就可以了。

然后，函数VLOOKUP( )也和上述的函数if( )和函数countif( )不一样，它的结果是，如果内容是一样的，就会显示出来，内容不一样，就会显示 #N/A.

9.这是通过函数公式来实现的，当然还有其他的函数公式，可以自己研究一下。

其实，不用通过公式也可以实现的，就简单地给说一下步骤。为什么有函数公式了，还要介绍复制的方法呢？（如果函数不是很懂，可以通过这个方式实现）。

同样是两个表格：S1和S2，里边都有数据（包括重复的）。

把表S2红的数据，复制到S1中，放在同一列中，中间留下分隔行，为了区分。

10.选中这一列，通过数据——重复项——高亮显示重复项——设置，所有的重复项就会自动填充了橘黄色。

11.选中这一列，通过数据——自动筛选——颜色筛选，把突出亮色的颜色（橘黄色）选中，就会显示所有的重复项了。

12.然后，拖动鼠标选中这些内容，按delete键，删去。剩下的内容是不重复的数据。

Answer 2

把其中一个表格中你要找相同数据的一列复制到第二份表格中并选择性粘贴——数值，然后把要找相同数据的两列自动筛选且两列设置相同的筛选条件，筛选后应该就是你要找的相同的数据

Answer 3

=vlookup(a1,sheet1!a1:c5,x,0) a1为出现重复值的列 sheet1!a1:c5 为另外一个excel，x表示要返回sheet1!a1:c5 中的第几列数据，可以返回有重复值的那列数据，如果为0 则表示不重复，有数值则为重叠部分 不知这样解释是否明白

Answer 4

请说说你2个文件的结构，最好是带行号列标的截图，再说清你要求的结果或结构。追问

表1和表2

列标为姓名、专业、层次等

表2的人包括并多余表1的人

要的结果是

1、表2 多余的那些人

2、需要这部分人的全部信息（姓名、专业、层次等）

因此透视表不能满足要求

麻烦了

2个表合并起来是这样的（如图）

追答

将电话作为唯一识别信息（人可能重名），将表1、表2的电话列移动到A列。两个表的结构均为
电话、层次、专业名称、姓名、性别、录取分。
在表2 H2输入
=IF(COUNTIF(Sheet1!$A:$A,Sheet2!$A2)=0,VLOOKUP(Sheet2!$A2,Sheet2!$A$2:$F$4,COLUMN(A1),),"")
下拉填充。

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Answer 5

2007版有比较文档这一选项，如果有变化，会有批注。