4种方法教你如何在Excel中快速找出重复数据

Question

如题所述

Answer 1

在很多情况下我们需要将Excel表格中一些相同的数据删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来，而且还很费神，下面有4种方法可以快速帮大家找出重复数据。
我们以下表的数据为例，具体的介绍一下操作方法。
方法一：
Excel分别对AB列两列数据对比，比如A2=B2，就返回相同，否则返回不相同。
D2公式为：=IF(C2=B2,"相同","不同")，这样就可以实现excel两列对比,判断C2和B2是否相同，如果相同就返回值“相同”，反之则显示不同。
同样的方法比较其它数据，结果
不过细心的朋友会发现，B5和C5实质上有大小写区分的，因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写，因此C2公式可以更改为：=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同")，然后下拉复制公式，完成excel两列数据对比。
这样我们就很准确的判断两列数据是否相同了，各位朋友按这方法试试。
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方法二、
AB两列都是客户的姓名，需要找到两列重复的客户名称，并标示出来。
C1单元格输入数组公式：=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复","")，然后下拉完成excel两列数据对比。
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方法三、
在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过，就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过，就返回A列对应的数据。
C1输入公式：=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字，然后用ISERROR函数，将#N/A错误值进行处理，ISERROR(#N/A)得到TRUE，ISERROR(数字)得到false，最外面用IF函数来进行判断，如果第一参数是true，就执行第二参数，否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比，完成查找重复项。
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方法四、
Excel中用vlookup函数来对比两列。
B1单元格公式为：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C无","←AC共有")
D1单元格公式为：=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A无","←CA共有")
然后下拉复制公式，完成Excel两列对比。
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