请问 现金日记账里或者银行存款日记账里允许出现负数余额吗？ 出现负数应如何登记？

Question

如题所述

Answer 1

严格来说是不允许的

现金出现数负最好打张收条给老板，收到老板借入现金

银行存款从理论上来说是不可能出现负数的，因为银行里没有钱银行是不会付出，但是如果有银行未达账的情况存在的话，是会出现负数，这种情况下正常记账，编制银行存款余额调节表。

比如：今天银行存款余额为10000，银行收到货款20000（但财务没有收到银行的回单，因此没有做银行存款增加），付出25000元，那么账面银行存款余额为-15000元（银行里实际余额为5000元）。这种情况只需要编制银行存款余额调节表就可以了。

Answer 2

　　现金日记账应在业务发生时逐笔顺序登记。并且现金日记账一般不允许出现负数余额。
　　垫支现金时，每垫付一笔现金，做如下分录：
　　借：现金
　　贷：其他应付款
　　这样就不会出现现金日记账负数的问题。
　　从原始凭证的完整性和财务的严谨性角度出发，建议签订一份书面代为付款的委托协议，其中明确规定无须授权即可代为付款的详细情形，比如说额度、款项的用途、收款人等等，或者每垫付一笔资金前以传真、电话录音电子邮件的形式请示，获准后再行支付，所垫付款项的经济内容必须索取正式发票，以防止日后出现不必要的纠纷和矛盾。

Answer 3

登记现金或者银行帐的时候，要先登记收入数，这是每天在整理凭证时要注意的，不然就会出现负数。如果凭证排序不好已经出现负数，那么你该日的余额就先不要写了，很不好看哈。