出纳现金日记账的余额为负数时怎么填

如题所述

现金日记账余额为负数是不正常的,造成的原因可能有:现金收入凭证未及时入账,如提款的现金支票款提回后未及时入账等;登帐错误,少登现金收入数,多登现金支出数,都会导致余额异常;出纳是否存在垫付现金未入账。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计

现金日记账应在业务发生时逐笔顺序登记。并且现金日记账一般不允许出现负数余额。替老板垫支现金时,每垫付一笔现金,做如下分录:借:现金贷:其他应付款如此就不会出现现金日记账负数的问题。

从原始凭证的完整性和财务的严谨性角度出发,建议登记人和公司老总签订一份书面代为付款的委托协议,其中明确规定无须授权即可代为付款的详细情形,比如说额度、款项的用途、收款人等等,或者每垫付一笔资金前以传真、电话录音电子邮件的形式请示老总,获准后再行支付,所垫付款项的经济内容必须索取正式发票,以防止日后出现不必要的纠纷和矛盾。

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第1个回答  2019-10-30

正常情况下现金日记账月末余额不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。

扩展资料:

现金日记账必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。

记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。

参考资料来源:百度百科-现金日记账

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第2个回答  2009-08-28
现金日记帐不能为负数。你的现金帐如果出现负数就说明你公司借了别人的款没有入账却又付出去了,但是付出去的款却记账了,这样就出现了红字。这样做不对,现金账的每一笔都要记帐,有借必有贷,借贷必相等。
第3个回答  2010-03-20
你的记法不对,不管有钱没钱,支出你都要登在现金日记账的贷方,你垫付的钱可以写收据借给公司记账,记入现金日记账的借方。
第4个回答  2018-04-11
出纳现金日记账的余额为负数时怎么填
现金日记账不可能出现负数.
你肯定是漏记了一笔收入.
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