EXCEL计算上下班考勤应该用什么函数?

如题所述

1.首先,看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名(或员工号)、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡,也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡,也就是一天超过两次打卡记录。下面,通过操作来识别这些情况。

2.首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。

3.按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。

4.创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。

5.将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。

6.点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。

7.如下图,更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。

8.同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。

9.选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。

10.这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表。

11.下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况:

如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录

通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到

通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,最早版本是在1985年开发的。

Microsoft Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作等,具有打开或关闭表格标题行、计算列使用单个公式调整每一行、数据排序和筛选、自定义公式和文本输入等功能。目前,Microsoft Excel被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-06-14
1.首先,看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名(或员工号)、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡,也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡,也就是一天超过两次打卡记录。下面,通过操作来识别这些情况。

2.首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。

3.按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。

4.创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。

5.将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。

6.点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。

7.如下图,更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。

8.同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。

9.选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。

10.这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表。

11.下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况:

如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录

通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到

通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,最早版本是在1985年开发的。

Microsoft Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作等,具有打开或关闭表格标题行、计算列使用单个公式调整每一行、数据排序和筛选、自定义公式和文本输入等功能。目前,Microsoft Excel被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。本回答被网友采纳
第2个回答  2019-03-23
1.首先,看一下原始数据。一般打卡记录都至少包含姓名(或员工号)、日期和时间信息。实际可能出现的情况包括漏打卡,也就是某个人一天只有一次打卡记录;重复打卡,也就是一天超过两次打卡记录。下面,通过操作来识别这些情况。

2.首先,选中原始数据区域,选择功能区的【插入】-【数据透视表】。

3.按照默认设置,点击【确定】按钮在新表中创建数据透视表。

4.创建数据透视表后效果如下图,工作表界面是空的数据透视表,右侧是数据透视表各字段及行标签、数值等字段拖动区域。

5.将【姓名】字段拖到【行标签】处,将【刷卡时间】拖到【数值】框。

6.点击【刷卡时间】字段,选择【值字段设置】。

7.如下图,更改名称为“上班时间”,下面选择【最小值】。

8.同样的方法,再次拖动【刷卡时间】字段到【数值】框,设置字段,更改名称为“下班时间”,下面选择【最大值】。

9.选中透视表中的数值区域,鼠标右键选择【设置单元格格式】,选择一个时间格式。

10.这样,就生成了一个包含人名和上下班时间的统计表。

11.下一步可以进行如下操作进一步操作和识别异常情况:

如果上班时间和下班时间一致,则为员工漏打卡,如下图红色框中记录

通过判断上班时间是否在规定的上班时间之前来识别员工是否迟到

通过判断下班时间是否在规定的下班时间之后来识别员工是否早退。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件,最早版本是在1985年开发的。

Microsoft Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作等,具有打开或关闭表格标题行、计算列使用单个公式调整每一行、数据排序和筛选、自定义公式和文本输入等功能。目前,Microsoft Excel被广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
第3个回答  2021-09-06
一行一行读下去,不要先看结果。
发件人告诉我...
测试后10分钟以内他的愿望就实现了。(所以我翻译成中文,在这里留言,原本是韩文的 *翻译技术很烂*)
大约需要1-2分钟,但感觉是值得的。
试试看吧
首先,准备好纸和笔..
选择姓名时,请选择你确实认识的人的实名。
请写出凭直觉,瞬间出现在脑海里的答案。
一次阅读一行..
如果你先看了答案就没什么意思了。
1。首先从上到下(垂直),写出从1到10的数字
2。在数字1和2的旁边各写出一个数字(从1到10之间的一位数)
3。其次在数字3和7的旁边各写出一名异性的名字。
4。在数字4,5,6的旁边各写出一个名字..朋友,家人都可以....
(你不认真回答,等于浪费你自己的时间)
5。 在数字8,9,10的旁边各写出一个歌曲的题目 ..
(凭第一感觉)
6。最后,许一个愿望ba...
最近最希望发生的愿望,奇迹什么的...
许了愿望让我们看看这个游戏的结果吧。
首先在数字3旁边的名字,是你爱的人。
在数字7旁写下的是你喜欢,但不能实现的爱情。
在数字4旁边的人是最关心你的人。
在数字5旁边的人是给你带来好运的人。
在数字6旁边的人是对你不利的人。
在数字8写下的歌曲是对数字3写下的人最适合的歌曲。
在数字9写下的歌曲是对数字7写下的人最适合的歌曲。
在数字10写下的歌曲是歌曲是,最适合表达你的想法的歌曲。
最后,你把这片文章转载到其他留言板上,和数字2旁边写下的数字相应的篇数,
你的愿望就会成真。本回答被网友采纳
第4个回答  2020-11-04
一般用if和sum函数多一点吧
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