如何用excel公式计算考勤的加班时间?

因为情况特殊,然后上班时间是8点到晚上6点。打卡只打上班跟下班。早上早于8点晚上迟于6点的都算加班时间。比如下面的E列上班5:57F列下班22:30 加班时间就是为6.55小时。有什么公式能一次性算的么?之前的人都是手工算的,人慢慢多起来,就想做的效率点。

1、首先,将每个人的姓名和相应的打卡时间记录在Excel之中。

2、然后点击菜单栏中的“数据”选项卡,在数据选项卡中找到我们所需要的“数据工具”中的“分列”。

3、点击“分列”,弹出选项卡,选择“固定宽度”,然后点击“下一步”按钮。

4、在文本分列向导中,适当调整列表的位置,使得每一个时间点都分隔开,接着点“下一步”按钮。

5、列表就单独分割开了。

6、根据上面的步骤,在“加班时间”这一列的对应方,如图所示,输入函数“=TEXT(MOD(C2-B2,1),"h小时m分钟")”,然后点击回车键,显示D2内容。

7、在显示结果栏的下方出现十字形光标时,下拉或者双击,则可以填充所有的内容了。

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第1个回答  2019-05-21

1、因为是早上8点上班时间,晚上6点即18点是下班时间。所以先在上班时间和下班时间这两列后面添加两列,F列8:00是标准上班时间,G列18:00是标准下班时间。

2、在H列输入公式=FLOOR((F5-D5)*24,0.5)+FLOOR((E5-G5)*24,0.5),其中FLOOR((F5-D5)*24,0.5)代表遭遇8点的加班时间,FLOOR((E5-G5)*24,0.5)代表迟于晚上6点的加班时间。

3、下图所示,6.5就是第一天的总的加班时间。

4、点击H5,将鼠标移到单元格右下角。

5、当鼠标变为“+”号时,按住左键向下拖动到H10,松开鼠标,下图H列就是需要的所有的加班时间。

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第2个回答  2020-11-19

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第3个回答  2021-02-23

上述图片计算加班需要新增列加班时间

用8:00减去E列的数据加上F列数据减去18:00计算的时长为每天加班时长,拖拉鼠标可以将所有列执行计算

人数多推荐采用专业工时计算软件,推荐京顶假勤工时统计分析系统

可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下:

1、考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集

2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!

3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能

4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助
7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬
9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维度的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本

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第4个回答  2018-04-17

上图看得明白吗?多余的列可以打印前隐藏起来。前四列设置时间格式,后面的设置数字格式,时间之间可以之间有单元格加减,加班合计公式“=(E2+F2)*24”工资基数我以广州为例"=1895/21.75/8*1.5”,加班费公式“=G2*H2”,至于负数最好自己手工处理,否则要公式的话设置IF条件函数,这个比较麻烦但也不难,同时还需要你的扣款信息才能完善。

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