如何进入和退出本系统
一、从WINDOWS进入系统
第一步：将操作员IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。
第二步：从WINDOWS画面上双击Internet Explorer5.0浏览器的图标。
第三步：选择画面顶部菜单栏“收藏”夹，并双击其中的“中国电子口岸”栏或在“地址”栏中键入中国电子口岸的地址“
www.chinaport.gov.com”，进入“中国电子口岸”主页，出现以下屏幕：
第四步：按“中国电子口岸”主页提示，输入操作员的密码，初始密码为8个8。点击“确认”，进入“中国电子口岸”主画面，出现以下屏幕：
第五步：点击“中国电子口岸”主画面上的“出口收汇”框，进入“出口收汇企业专用系统”界面，出现以下屏幕：
退出本系统
点击“中国电子口岸”左侧菜单栏上的“返回主页”，返回到“中国电子口岸”主画面；如果结束操作则点击屏幕下方的“退出系统”，退出本系统回到WINDOWS画面。这时应从读卡器中取回IC卡，妥善保管。
特别提示
在整个使用过程中，IC卡都需插入读卡器中。本系统根据IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。
下面介绍核销单申请模块
1、模块功能
该模块用于企业到外汇局领取纸质核销单之前，上网向外汇局申请所需领用核销单份数。企业在网上完成申请后，不需等待外汇局的网上审批，即可凭IC卡到外汇局领取纸质核销单。
2、操作步骤
第一步：在本系统界面左侧的功能菜单上，点击“核销单申请”项，进入“核销单申请”界面：
第二步：在“申请份数”栏内输入本次申请核销单的份数,可申请范围为：1�9999份，点击“申请”框，系统提示“是否确认”，点击“确认”。
第三步：系统开始处理，提示“申请成功”。
口岸备案模块
1、模块功能
该模块用于企业到海关报关出口前，上网对单笔核销单的出口海关进行设定。
操作步骤
第一步：在本系统界面左侧的功能菜单上，点击“口岸备案”项，系统进入查询界面：
第二步：选择“定义多重条件”中的“属性”为“核销单号”，“条件”为“等于”，并在“值”中输入核销单号，点击“开始查找”，进入核销单状态界面。如不进行条件设定，直接点击“开始查找”，则显示本企业全部未用的核销单号，出现以下屏幕：
第三步：点击一个需要作口岸备案的核销单号（只能选“外汇局使用状态”为“有效”、“海关使用状态”为“未用”、“交单状态”为“未交”、“出口口岸”为“空白”的核销单号进行口岸备案#），进入口岸备案界面，出现以下屏幕：
第四步：在“使用口岸”栏中输入口岸代码（输入口岸代码中所含的任意一位数字，如1按回车键,系统出现相应的关区方便选择）或口岸名称；系统提示“设置成功”，点击“确定”，则口岸备案设置成功。
特别提示您注意以下三点：
第二步操作可按输入的条件进行查找；也可不输任何条件直接点击“开始查找”。
只能对“外汇局使用状态”为“有效”、“海关使用状态”为“未用”、“交单状态”为“未交”、“出口口岸”为“空白”的核销单进行口岸备案。
核销单口岸备案设置成功后在3分钟之内可以再修改为其他口岸。
口岸备案是对企业出口报关海关所属的大关区进行设定，如北京关区、上海关区。（详见附件《关区代码表》）
批量备案模块
1、模块功能
用于企业到海关报关出口前，上网对出口海关相同的多张核销单进行口岸备。
2、 操作步骤
第一步：在本系统界面左侧的功能菜单上，点击“批量备案”项，出现以下屏幕：
第二步：输入核销单起始号、份数，系统自动显示核销单终止号，点击“确认”，进入设置口岸界面，出现以下屏幕。
第三步：在“标记”框内逐笔选择要进行口岸备案的核销单号，或点去“全选”选择全部核销单号进行口岸备案。点击“清除”是对“标记”框或“全选”框已选定的核销单号进行清除，但不能对已设置成功的口岸进行清除操作。
第四步：在“请选择备案口岸”框中输入口岸代码（输入口岸代码中所含的任意一位数字，如1按回车键,系统出现相应的关区方便选择）或口岸名称，点击“设置口岸”框，系统提示“是否备岸”，点击“确定”，系统提示“设置成功”，点击“确定”，口岸设置成功。（如口岸设置错，只要企业还没实际将该张核销单用于出口报关,都可以进行重新设置.
特别提示您 注意以下二点
仅对“外汇局使用状态”为“有效”、“海关使用状态”为“未用”、“备案口岸”为“空白”的核销单号进行批量备案。
批量备案设置成功后在核销单未被用于出口报关的情况下可以更改。
口岸备案是对企业出口报关海关所属的大关区进行设定，如北京关区、上海关区。（详见附件《关区代码表》）
企业交单模块
1、模块功能
用于企业上网将已用于出口报关的核销单向外汇局进行交单。
2、操作步骤
第一步：在本系统界面左侧的功能菜单上，点击“企业交单”项，进入查找界面，出现以下屏幕：
第二步：选择、填写查询条件，点击“开始查找”，系统显示核销单号及相关信息，也可不输任何条件直接点去“开始查找”。
第三步：点击要交单的核销单号进行交单（点击核销单可以查看该张核销单当时的情况,点击出口报关单可查看与该张核销单对应的出口报关单的情况）。
第四步：在“交单时间"栏内输入交单日期，点击“交单”框，系统提示“是否交单”，点击“确定”；系统提示“设置成功”，点击“确定”，交单成功。
特别提示您注意：
只有对“海关使用状态”为“已用”、“交单状态”为“未交”的核销单号才可以进行交单。
核销单挂失模块
1、模块功能
用于上网对本企业丢失的空白核销单进行挂失。
2、操作步骤
第一步：在本系统界面左侧的功能菜单上，点击“核销单挂失”，出现以下屏幕：
第二步：输入核销单起始号、份数，系统自动显示核销单终止号，点击“确认”进入“核销单挂失”界面，出现以下屏幕：
第三步：点击“标记”框或“全选”框选择要进行挂失的核销单号。“清除”是对“标记”框或“全选”框已选定要挂失的核销单号进行清除，但不能对已挂失成功的核销单号进行清除操作。
第四步：点击“挂失”框，系统提示“请确认是否挂失”，点击“确定”，系统提示“核销单挂失成功”，点击“确定”， 则核销单挂失成功。
特别提示您：
只能对“外汇局使用状态”为“有效”、“海关使用状态”为“未用”的核销单号进行挂失。
组合查询模块
1、模块功能
用于企业在网上按各种组合条件进行查询，可查询本企业的核销单、报关单、核销单登记发放表、核销单申请表、核销单申请审批表的内容，以了解本企业核销单的使用情况。
2、操作步骤
第一步：在本系统界面左侧的功能菜单上，点击“组合查询”，进入查询界面：
第二步：选择、填写查询条件，在“选择业务”栏点击下拉列表，选择“核销单”，属性栏选择“核销单号”， 条件“等于”，值为核销单号，点击“开始查找”，进入核销单状态界面。
特别提示您：
1、可在“选择业务”栏进行查询内容选择，可在“属性”栏选择查询核销单号、企业代码、外汇局使用状态等项目。
2、输入“值”时，如果查询的是“外汇局使用状态”等项目，可将鼠标停留在“值”框内，约1秒钟后系统将自动弹出输入提示。
3、此项操作可按选择或输入的条件进行查找；也可不输任何条件直接点击“开始查找”。
第三步：点击一个核销单号，系统显示出该核销单的相关信息。