首先，这个限制并不是你的疏忽，而是源于Excel早期版本的局限。在Office 2003及更早的版本中，xls格式的表格设计了这个硬性上限，即最大列数为256列，最大行为65536行。这意味着，如果你的公式试图引用这些限制之外的单元格，即使是逻辑上没有超出的范围，也会触发警告。
举个例子，如果你在2003版Excel中尝试引用一个由Office 2019生成的xls文件，其中包含超过65536行的数据，哪怕只是一部分，也会触发错误。因为高版本的Excel可以存储远超过旧版限制的数据量，比如Excel 2019的最大行为高达1048576行。
解决这个问题有两条途径。一是升级你的文件格式。通过将xls文件另存为xlsx格式，可以突破这个限制，因为xlsx文件支持更广泛的行列数。然而，要注意的是，这个操作可能不适用于所有系统，因为一些系统或后台可能仍依赖于较旧的模板，可能无法很好地兼容新格式。因此，适时的格式转换是解决这类问题的有效手段。
二是对公式本身进行调整。有时候，公式默认会引用整个列或行，这超出了旧版的范围。例如，公式=VLOOKUP(C1,[EXCEL演示.xlsx]Sheet1!$B:$E,4,0)实际上会引用B到E列的所有单元格。为避免警告，你需要明确指定数据范围，如
=VLOOKUP(C1,[EXCEL演示.xlsx]Sheet1!$B1:$E6000,4,0)这里的6000行应替换为实际数据的实际行数。如果数据超过65536行，那就只能选择另存为xlsx格式了。总之，对Excel中这个常见的警告，理解其原因并采取相应的策略，就能轻松处理“不能超过256列或65536行”的问题。