怎么写邀请函

如题所述

邀请函的写法如下:

1、标题

标题可以直接书写为“邀请函”三个字,或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此一般不能拆开书写,如:“邀请XXX函”。

2、称呼

称呼的写法敬语+姓名+后缀,敬语如:亲爱的、尊敬的,后缀如:先生、女士等,这样的邀请函是发给个人的。还有邀请函是发送给公司的,一般书写公司全称就可以。再有就是网络,媒体或报刊上公开发布的邀请雨,没有明确的对象,可省略称呼,或以敬启者统称。

3、正文

正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动,如:活动时间、地点、名称等,接下来写邀请语,如:特此邀请您参加。最后,可以写上敬语也可省略。

4、落款

落款注明举办单位,并盖章,写明具体的邀请时间。

邀请函的注意事项:

1、姓名用全称:不能用任何小名昵称或姓名的缩写。

2、家庭成员的顺序写清。

3、和字要出现。两个姓名之间应该写上暨或和,不用逗号或顿号。

4、举行婚礼的具体日期、星期、时间要写清楚。

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