团队分工不明确解决方法：
1、利用鱼骨图分析工具：
责任制度虽然存在，却缺乏实际的交接对接人，猜测根本性问题是实际流程只到部门而非针对性的个人，责任制度并未下沉至实际对应的岗位。工作不明确，导致大家配合积极性不高，疑似部门与部门之间并未有“领导”岗位存在，沟通存在混乱现象。
当前制度下，沟通管理的缺乏，导致实际的沟通链接无限增加，进而导致责任传递分散。利益分配不明确，每个人都秉承着“领死工资”的心态，导致无法激发员工责任心。全公司属于全职能型，全公司员工只听老板一人调遣。
2、 利用SWOT分析工具：
通过公司的现状先进行四个维度的分析：优势、劣势、机会、威胁。优势：机构小，正所谓船小好调头，在合理的规划范围内，员工还是会做自认为职责范围内能做到的，不需要制定更加细化的规章制度。劣势：对企业及员工的成长几乎没有任何帮助，人员流失率也会居高不下，无法留住人才，导致无法真正地创造价值。
机会：企业成长过程必经的阵痛之一，说明企业还是有很大的机会能够实现自我改革与调整。威胁：企业若不去做一些调整，目前的组织机构只能承载规模不大的订单和机会，且没有上升空间，圈子也只会越做越小。
3、从人本管理分析
细化责任，定岗定责，惩奖有制度。采用职能+项目的“平衡矩阵”组织结构，搭建“公司组织结构图”和“项目责任分配矩阵”，对员工进行职能再分配。差异化薪资并与绩效挂钩。适度画饼，比如模范员工或者销冠之类的，给员工适当的精神层面奖励。
4、调动积极性，从而高效完成工作
通过职能趋势分析，根据公司需求跟人员技能质量不断进行岗位及职能调整。利益需求，薪资水准、福利待遇、对员工生活关注度。影响力，建立团队影响力，感召员工的积极性。自我价值体现需求，对低成本高效率解决问题的创新给予相应奖励及鼓励，并在合适范围予以公布。
根据公司利益诉求，对有晋升需求的员工给予适当的内部培训或外部培训补贴。生活方面，适度的节气福利，企业内部的团建活动及联姻活动等。
调动员工的积极性常见的方法
1、尊重员工，理解员工的需求，真心实意地为员工办事，为员工争取利益。
2、激发员工的主人翁精神，要让员工充分了解他们所作的工作和事情是非常有意义的，激发与共的使命感。
3、建立学习型组织。
4、在工作中进行充分的沟通，在工作中最大程度地做到信息同步，让员工有渠道反应问题和建议。
5、增加员工的福利。
6、科学地设置绩效和薪酬制度，让能干的员工多拿钱，让多做事的员工多拿钱，让有能力的员工晋升。
7、对员工的职业发展做系统规划。