1，打开Word2003单击“工具---自定义”，在打开的“自定义”对话框中，单击“工具”，之后在“命令”窗格中向下拖动滚动条，找到“语音”之后按下鼠标左键不放，拖到工具栏上后松开，使之成为工具栏上的一个工具按钮。关闭“自定义”对话框。
2，单击工具栏上的“语音”按钮，即会打开一个“欢迎使用Office语音识别”的对话框，单击“下一步”，并按屏幕上的提示完成麦克风配置。（如果你的Office2003还没有安装语音识别功能，此时会弹出一个对话框，要求安装此项功能。你只是需要将Office2003安装光盘放入光驱，然后点击“是”就可以了。然后再“麦克风向导”中单击“完成”） 。至此麦克风的配置已经完成。接下来你会听到有关语音功能的介绍和一些功能演示。
3， 单击语言栏右下角的“选项”按钮，在单处的快捷菜单中悬着“朗读文本”。之后就会在语言栏上出现一个“朗读文本”的工具按钮。当我们打开一片Word文档后选中需要朗读的部分就可以听见一个标准的男中音用普通话朗读文本，再次单击即可停止。
可以将音频插入到WORD中，但不可以变成文字，然后保存为WORD文档的格式，如果想变成文字，只能自己输入。
音频插入WORD的方法如下：
1、在菜单中，找到【插入】选项，然后再找到【对象】选项。
2、在弹出来的对象界面中，选择【新建】标签，然后拉动滚动条，在最后可以看到有【音频】选项，当然也可以插入视频。
3、在新建音频的界面中，在菜单中点击【编辑】，然后选择【插入文件】。接着就是在弹出来的对话框中找到自己电脑中后缀为【WAV】的文件。
4、插入成功后，可以看到文档上有个喇叭图形，那个就是我们的音频文件了。只要双击它就可以播放音频了。