张三垫钱买了打印机，拿着领导已经签字的发票到财务报销。财务直接转账转到张三个人账户行吗？

Question

张三垫钱买了打印机，拿着领导已经签字的发票到财务报销。财务直接转账把钱转到张三个人账户行吗？转钱之前还用填一个领导签字的付款通知单，和发票一起附在凭证后面吗？领导已经签字的发票是代表同意付款吗？报销到底怎么做才是规范的？

Answer 1

看单位内部的财务管理制度怎么规定的。如果叙述属实，那么这个做法是合法的，但是是否合规还有待商榷。
一般来说单位内部都有严格的财务管理制度，尤其对报销这一块都有规定。关键就是看这种处理方法是否和规定相抵触。
个人看来这样的做法应该是不合规的，手续过于简化，无法有效实现财务控制。追问

那应该怎么做才比较合规呢？

追答

看单位怎么规定的就怎么做。如果有相应的制度安排，那么这么操作没问题；如果禁止性的条款中没有包含这种做法的，也可以视为合规。我们这里一般做法是：个人垫款报销，要在xxx（时间内）完成，需要填写报销封面，贴发票，自行审核发票真伪并双人签字，然后拿给财务负责人审批同意，最后领导签字，这样就可以找财务报销了。

Answer 2

哎....
您说的太乱了，这里只有张三和公司之间的关系。垫钱买东西，公司直接现金报销即可，只要发票抬头正确就成，至于领导的审批只是你公司财务报销的审批流程。
作为财务 只要借管理费用，贷银行存款就可以了。附件是发票和审批表。
另外，财务直接向个人账户打钱有点问题，现金报销处理在这里较好些。一但核对你银行对账单，企业向员工或其他个人账户打钱会受到质疑的！！追问

单位有时没有那么多现金，所以就直接把钱打到个人账户了，打到个人账户之前，还用让领导签一个付款通知单给财务吗？

追答

问财务吧，这个是你们的内部流程哦

Answer 3

如此操作，个人认为是可以的，毕人刚参加工作时，单位报销也是如此操作（领导在发票背面签字，即完成审批流程）。这只是公司内部管理的问题。税法上没有问题。

Answer 4

使用领导签字的发票直接报销就可以了。
你可以支付张三现金，也可以转账到张三的个人账户。收据上面应该有经手人张三签名。