在实际工作中，用户经常需要对wps数据表中的明细数据进行汇总求和，如果用户希望对如图1的复杂数据明细表中所有小计项目进行快速汇总，可能不是一件容易的事情。
图1
用户数据明细表
下面将向用户介绍如何利用wps表格的常用函数进行快速汇总。
sum函数快速汇总
wps表格提供的sum函数可以对用户选择的区域一次性添加公式，因此用户毋须分别对小计、合计和总计栏目手工输入，从而达到快速求和的目的。
选择数据区域
首先用户只需要将各个小计的区域逐步选定，区域选择的最终结果如图
2所示。
步骤1
先使用鼠标选择b2:g7区域;
步骤2
按下键，使用鼠标分别将选择b8:g12和b13:g17区域选定。
图2
选定数据区域
添加小计公式
鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮(如图
3所示)，系统会自动识别明细数据区域，并将sum函数的求和公式一次性添加到数据下方和右侧的空白单元格中。
图3
常用工具栏的求和按钮
此时，选择区域中的所有小计和合计公式自动按明细数据区域进行求和，例如以下公式：
数据下方小计：b7公式：=sum(b2:b6)
f17公式：=sum(f13:f16)
数据右侧合计：g12公式：=sum(b12:f12)
其他公式相似，不再枚举。添加公式结果如图
4所示：
图4
小计、合计汇总结果
添加总计公式
最后选择b18:g18区域，点击“常用”工具栏上汇总按钮添加公式后，再将鼠标单击编辑栏，并将公式修改为：
=sum(b2:b17)/2
同时按下组合键，将选定区域内所有公式一次性进行修改，汇总完毕。最终汇总结果如图
5所示。
图5
最终汇总结果
技巧提示：
1.在第1步添加明细表的公式时，选定的区域必须包含小计区域，否则系统无法在小计区域自动添加公式。
2.第3步最初添加的“总计公式”由于包含了各列的小计结果，因此必须将公式进行修改(汇总数除以2)，才能正确统计结果。
3.使用组合键，用户可以在多个单元格中一次性输入相同的数据或公式。
小结：
1.本文章使用户了解wps表格“常用”工具栏上“自动求和”按钮可以对已经选择的区域一次性进行公式填充。
2.用户除使用sum函数以外，使用其他常规函数如：average(
平均值)、count(计数)和max(最大值)等函数进行统计原理相同。
适用范围:
适用于wps
office
2005及以上版本。