怎么定时自动将SQL数据导出为Excel文件

Question

如题所述

Answer 1

1、编写SQL存储过程（procedure）；
2、使用SQL的BCP与exec master..xp_cmdshell命令完成指定数据表或内容导出；
3、使用SQL Server代理作业实现定时自动执行导出。
下面是过程详解，若你还有更好的方式，盼告知。

工具/原料

SQL Server Management Studio
BCP与exec master..xp_cmdshell
方法/步骤

1
Create一个新的procedure，在开头可以做一个判断来决定什么时候执行数据结果导出，下面来看看这个存储过程：
Create procedure [dbo].[pr_Dept_Bak]

as
begin
---这里可以增加对数据表的查询条件或更多的数据处理；
---将结果放入一个新的数据表，然后将这个新表导出EXCEL文件；
declare @file_path varchar(200);--导出EXCEl文件的路径；
declare @file_name varchar(200);--导出EXCEl的文件名；
declare @exec_sql varchar(200);--SQL语句；
---分开定义是为了以后修改路径或文件名更方便。
set @file_path = 'E:\Dept_Bak\'
set @file_name = 'dept' + CONVERT(varchar(100), GETDATE(), 112)+'.xls'
set @exec_sql = 'select * from book.dbo.users_dept' ---数据表使用的完整路径；
set @exec_sql = ' bcp "'+@exec_sql+'" queryout "'+@file_path+''+@file_name+'" -c -T -U "sa" -P "SQLpassword"';
----U "sa" -P "SQLpassword" 这是数据库的sa账号和密码；
exec master..xp_cmdshell @exec_sql
end

2
以上存储过程pr_Dept_Bak建立，需要导出的数据表是users_dept，导出的位置是数据库本地计算机的E:\Dept_Bak文件夹下。需要将这个文件夹建立好。

3
准备好之后，我们需要进行测试一下pr_Dept_Bak是否成功，执行pr_Dept_Bak存储过程，可以看到执行结果是成功的，若这里不成功，则需要检查一下带存储过程中的BCP与exec master..xp_cmdshell命令的格式是否正确。

4
导出功能实现了，现在需要设置定时自动执行导出。在SQL Server Management Studio中，SQL Server代理-作业-新建作业。

5
为新的作业设定名称，可以中文或英文，只是为了方便区分其它作业。

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在步骤中，点击新建作业执行步骤。即需要定时自动执行的存储过程pr_Dept_Bak。为什么使用的存储过程，也是因为以后需要添加或修改功能更方便，而且存储过程更文件测试问题所在。

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注意选择数据库，命令中输入exec pr_Dept_Bak 执行存储过程。因为命令语句都在存储过程中，所以这里就相对比较简单。

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最后就是设定定时自动执行计划，如每天的XX时间自动执行这个存储过程，或间隔多少小时导出SQL表一次。

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作业建立之后，则可以执行作业步骤来测试一次，是成功，右键点击建立的作业pr_Dept_Bak，作业开始步骤。

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作业成功，若不成功，可以看到错误提示，可以在作业活动监视器中查看作业失败的原因，针对解决问题。

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到E:\Dept_Bak文件夹下，可以看到导出的EXCEL文件了，接下来还可以使用的SQL的邮件功能，自动将这个EXCEL文件发送给指定的邮箱接收者。