主数据的设立是为方便数据的标识、存储、使用。设置合理的主数据是主数据管理的关键环节。
主数据的设立原则
1、唯一性:确保每一主数据对应的编码对象有且仅有一个编码;同样主数据也是一样,金陵不重复,如必须重复,那么唯一编码就非常重要。
2、稳定性:主数据属性要稳定,确保规则稳定;
3、易用性:主数据名称要方便使用,同时辨识度高,节省工作强度、节省信息存储空间、减少差错率;
4、扩展性:有容量,以满足后期数据的增长需求,需预留足够的位数;
5、适用性:与分类体系相适应,能够适用于不同领域的使用需求;
6、规范性:主数据的类型、编码结构要统一;
7、统一性:同一主数据必须使用同一编码,不能各自为政。
主数据的设立标准:
这是主数据管理规则的范畴,规则的确立对于主数据的维护和使用至关重要。
最基本的要有以下几个标准:
1、名称标准、规范:以什么样的名称为标准
2、分类标准:药企主数据分类药店和医疗机构2大类,如何定义这2大类,要有明确的定义;
3、地域划分标准:如经纬度标准、 省市区区划标准、以哪版为基准、具体颗粒度要到什么程度等;
4、治理方面的规则:如更新规则、去重规则等、维护规则等,要统一、稳定、可持续,不能随意更改,导致使用的人和维护的人无从下手。