如何将EXCEL顶端标题行在每页置顶显示

Question

如题所述

Answer 1

EXCEL是职场办公很常用的一款基础办公软件。有朋友提出，表格行数很多到会分很多页的时候，第二页往后不显示顶端标题行，导致看表格的人不明白每列数据显示的是什么内容。其实这个问题也是很好解决的，让我们一起来看下吧。

在职场办公中，以员工月度收入统计表为例。在制作好内容后，打印之前我们一般会点击打印预览，看一下形成纸质报表后的效果。

如图所示，我们设置好了序号、姓名、1月、2月等标题项，但是在超过一页的情况下，第一页显示正常，从第二页开始，顶端标题空白，致使我们不清楚每列数据是什么内容。

这时，需要我们对EXCEL 进行设置。首先，点击进入“页面设置”选项，这时会看到有“打印标题”选项，点击进入。

这时会弹出对话框，如图所示，我们点击顶端标题行右侧对应的按键。

此时进入页面设置顶端标题行的待选状态，鼠标指针发生变化，呈现竖线形态。

从我们制作的员工月度收入统计表来看，我们需要每页显示第一行“员工月度收入统计表”（第一行）和“序号、姓名、月份”（第三行），由于我们在制作表格式两行之间产生了空格行，所以我们需要长按鼠标左键，从第一行拉到第三行，然后点击对话框右侧方块按键。

现在回到了页面设置的对话框，顶端标题行中显示$1:$3，说明我们选取显示第一行到第三行。点击确定按键，回到表格编辑页面。

此时我们再点击打印预览，翻页到第二页，此时可以看到第二页往后的每页顶端也都显示了标题行。