行政前台需要具备哪些素质?

如果去面试,面试主管会问行政文员该具备什么素质什么条件什么态度该怎么回答啊。。。
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    有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;

2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;

3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4.熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动;

6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐;

7.善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏;

8.声音柔美,富有亲和力;

9.善于处理突发状况;

10.前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。

 

拓展资料

 

前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人。

岗位职责有:

⒈服从接待处经理、主任之工作安排;

⒉异常特殊事情必须向上级汇报;

⒊随时接受上司委派之任何工作;

⒋做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查;

⒌接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;

⒍提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人;

⒎打印各种营业报表;

⒏注意酒店内的各种宣传活动;

⒐推销客房及酒店各项设施及服务;

⒑参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

参考资料: 百度百科 前台接待

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2019-11-11

需要具备以下素质:

1、凡事记录的好习惯。就行政工作来讲,一般都会很繁琐,负责的大小事务都很多。俗话说得好,好记性不如烂笔头。在工作中,如果能够做到凡事记录的好习惯,那么在工作中就会减少因遗忘、忘记而造成事情的拖延、甚至“未完成”。

2、良好的表达能力和沟通能力。表达能力好坏是判断于能否说明自己的观点,并尽可能的让对方接受。而沟通能力高与低是判断于能否理解别人的话语,且通过交流与对方达成一定的共识。表达和沟通是不同的两个方面,但却是行政人员必须要具备的两方面能力。

3、负责的工作态度。有一句话说得好:态度决定一切。一个人的工作态度好坏,直接决定着这个人的工作成败。

4、良好的礼仪和修养。在工作中,礼仪的表现如何,可能会影响到你的职业前程;同样,也间接地反映出一个人的修养。而修养,其实是个人魅力的一部分。

前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人。

其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。

拓展资料:

岗位职责:

1、服从接待处经理、主任之工作安排;

2、异常特殊事情必须向上级汇报;

3、随时接受上司委派之任何工作;

4、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查;

5、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;

6、提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人;

7、打印各种营业报表;

8、注意酒店内的各种宣传活动;

9、推销客房及酒店各项设施;

10、参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。

参考资料:百度百科-前台接待



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第2个回答  2015-08-05

    凡事记录的好习惯。就行政工作来讲,一般都会很繁琐,负责的大小事务都很多。俗话说得好,好记性不如烂笔头。在工作中,如果能够做到凡事记录的好习惯,那么在工作中就会减少因遗忘、忘记而造成事情的拖延、甚至“未完成”.

    良好的表达能力和沟通能力。表达能力好坏是判断于能否说明自己的观点,并尽可能的让对方接受。而沟通能力高与低是判断于能否理解别人的话语,且通过交流与对方达成一定的共识。表达和沟通是不同的两个方面,但却是行政人员必须要具备的两方面能力。

    负责的工作态度。有一句话说得好:态度决定一切。一个人的工作态度好坏,直接决定着这个人的工作成败。

    良好的礼仪和修养。在工作中,礼仪的表现如何,可能会影响到你的职业前程;同样,也间接地反映出一个人的修养。而修养,其实是个人魅力的一部分。简单点讲,工作中你是愿意与有修养的人打交道,还是愿意与没有修养的人一起工作呢?答案是显而易见的。

第3个回答  2008-12-07
行政前台我有接触过,素质那就是有礼貌.微笑.有亲和力.条件呢就是个人的外表比较重要一点,比如身高/体型/五官等,态度就是温和的
前台是代表公司对外的窗口,所以外表及声音和性格是主要的本回答被提问者采纳
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