以Excel2016为例:
1、选择你要定义序列的单元格(整行整列的话,可以直接在单元格窗口的左侧点击数字序号全选整行,或在上方点击字母编号全选整列);
2、点击上方工具栏的“数据”工具格,点击“数据工具”部分,点击“数据验证”;
工具栏-数据-数据验证
(1)在弹出的窗口中,选择“序列”:
数据验证窗口-序列设置
(2)在下方“来源”处依次键入各个想要展示为序列的选项:
序列选项的初步输入
(3)按Shift切换半角符号,鼠标依次点击每两个选项中间的位置,键入英文的逗号(此处注意,不能使用左右键来移动光标):
序列的完整输入,含半角逗号
(4)设置完成后点击“确定”,为所选的单元格形成了下拉箭头:
成品
点击所设置的任一单元格的下拉箭头,出现序列选项,可进行快速点选:
序列选项设置完成后的模样
Excel中重复数据(例如:一个班的名单)经常使用每次都要重新输入怎么办?教你一招“自定义序列”只输入一次,下次直接使用就可以自定义序列一招搞定
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